Wil je snel en veilig bij KVK inloggen en zonder gedoe je bedrijfszaken regelen? Ontdek welke inlogmethode bij jou past (KVK-account, DigiD of eHerkenning) en wat je daarna kunt doen, van uittreksels aanvragen tot gegevens wijzigen en machtigingen regelen. Je krijgt praktische stappen bij problemen en slimme beveiligingstips zoals 2FA en phishing herkennen, zodat je direct verder kunt.
Wat is KVK inloggen en wanneer gebruik je het
KVK inloggen is de manier waarop je veilig toegang krijgt tot diensten en gegevens van de Kamer van Koophandel. Na inloggen kun je officiële uittreksels bestellen, je bedrijfsgegevens in het Handelsregister bekijken en wijzigen, bestellingen en facturen terugvinden, en machtigingen regelen zodat collega’s of adviseurs namens jouw organisatie kunnen handelen. Je gebruikt KVK inloggen zodra je online iets wilt regelen dat aan jouw onderneming of aan jou als natuurlijk persoon is gekoppeld, zoals het doorgeven van een adreswijziging, een nieuwe bestuurder, een handelsnaam, of wanneer je snel een uittreksel nodig hebt voor een bank, huurovereenkomst of aanbesteding. Er zijn verschillende manieren om in te loggen, afhankelijk van wie je bent en wat je wilt doen: met een KVK-account (je eigen inlog bij KVK) beheer je bestellingen en producten, met DigiD (de digitale identiteit voor inwoners) regel je zaken als natuurlijk persoon of eenmanszaak, en met eHerkenning (het zakelijke inlogsysteem voor organisaties) log je in namens een bedrijf of stichting met de juiste bevoegdheden.
Soms is een hoger betrouwbaarheidsniveau nodig voor extra gevoelige handelingen; dit staat bij de betreffende dienst vermeld. Kortom, je gebruikt KVK inloggen telkens wanneer je identiteit of bevoegdheid moet worden vastgesteld om jouw registratie actueel te houden, producten te bestellen of toegang te geven aan de juiste mensen, allemaal met het oog op veiligheid en duidelijkheid.
Wat je kunt regelen na inloggen
Na inloggen bij KVK kun je snel en veilig veel regelen voor je onderneming. Je bestelt officiële uittreksels en verklaringen, bekijkt eerdere bestellingen en downloadt facturen. Je ziet en wijzigt je bedrijfsgegevens in het Handelsregister, zoals adres, handelsnaam, activiteiten (SBI-code), nevenvestigingen en functionarissen. Je kunt een wijziging doorgeven bij een verhuizing, een extra vestiging aanmelden of een beëindiging doorvoeren als je stopt.
Ook regel je machtigingen en toegang, zodat collega’s of je boekhouder namens jouw organisatie kunnen handelen. Voor bv’s en andere rechtspersonen kun je bovendien de jaarrekening deponeren en de status daarvan volgen. Tot slot beheer je voorkeuren voor communicatie, controleer je recente publicaties en houd je overzicht over alles wat KVK over je bedrijf heeft geregistreerd.
Verschil tussen KVK-account, DIGID en Eherkenning
Onderstaande tabel laat in één oogopslag zien wanneer je bij KVK inlogt met een KVK-account, DigiD of eHerkenning, voor wie elk middel bedoeld is en wat je er precies mee regelt.
| Inlogmiddel | Voor wie / identiteit | Gebruik bij KVK (voorbeelden) | Beveiliging en kosten |
|---|---|---|---|
| KVK-account | Iedereen met een e-mailadres; ondernemers die KVK-producten willen bestellen/beheren | Uittreksels en producten bestellen, bestelhistorie en facturen inzien, leveringen/abonnementen beheren; niet voor het wijzigen van Handelsregistergegevens | E-mail + wachtwoord; geen wettelijk erkend inlogmiddel; gratis |
| DigiD | Natuurlijke personen (burgers), incl. eigenaar van een eenmanszaak | Inschrijven, wijzigen of uitschrijven eenmanszaak; persoonlijke inzage/aanvragen die aan de persoon zijn gekoppeld | Wettelijk erkend voor burgers; vaak met DigiD app of sms-controle; gratis |
| eHerkenning | Organisaties en hun gemachtigden/intermediairs (namens een bedrijf) | Namens de organisatie inloggen voor bedrijfsmatige diensten, zoals deponeren jaarrekening en wijzigen gegevens van rechtspersonen | Wettelijk erkend voor bedrijven; meestal EH3 vereist bij KVK; via erkende leveranciers; betaald (abonnement per gebruiker) |
Kort samengevat: gebruik een KVK-account voor bestellen en beheren, DigiD voor zaken als natuurlijke persoon (o.a. eenmanszaak) en eHerkenning voor organisatiegebonden taken met hogere zekerheid (meestal EH3, betaald).
Een KVK-account is je persoonlijke profiel bij KVK om praktische zaken te regelen, zoals uittreksels bestellen, bestellingen terugvinden, facturen downloaden en je contactgegevens beheren. Het bewijst niet automatisch je identiteit of bevoegdheid namens een organisatie. DigiD is je digitale identiteit als inwoner van Nederland en gebruik je vooral wanneer je als natuurlijk persoon of eigenaar van een eenmanszaak iets in het Handelsregister wilt doorgeven of inzien.
eHerkenning is de zakelijke inlog voor organisaties en gemachtigden; daarmee toon je wie je bent én welke rechten je hebt namens een bedrijf of stichting. Voor bepaalde KVK-diensten is een hoger betrouwbaarheidsniveau vereist (vaak EH3). Kort gezegd: KVK-account voor je klantomgeving, DigiD voor persoonlijk/eenmanszaak, eHerkenning voor rechtspersonen en gemachtigden met aantoonbare bevoegdheden.
[TIP] Tip: Gebruik KVK Inloggen met eHerkenning voor inschrijven, wijzigen en uittreksels downloaden.
Inlogmethoden en stappen
KVK biedt drie manieren om in te loggen, elk met een paar duidelijke stappen. Start altijd op kvk.nl en kies de dienst die je wilt gebruiken, daarna selecteer je de inlogmethode. Met een KVK-account beheer je vooral bestellingen en facturen; heb je nog geen account, dan maak je het in een paar minuten aan, bevestig je je e-mailadres en zet je bij voorkeur tweestapsverificatie aan. Log je in als natuurlijk persoon of als eigenaar van een eenmanszaak, dan kies je DigiD, de digitale identiteit van inwoners; je bevestigt via de DigiD-app (qr-code of pushmelding) of met sms-controle en keert daarna automatisch terug naar de KVK-dienst.
Wil je handelen namens een organisatie of als gemachtigde, dan gebruik je eHerkenning, het zakelijke inlogmiddel; controleer vooraf of je de juiste machtiging voor KVK-diensten hebt en kies het benodigde betrouwbaarheidsniveau (vaak EH3). De praktische volgorde is telkens gelijk: methode kiezen, identiteit of bevoegdheid bevestigen, toestemming geven en terugkeren naar KVK. Werkt iets niet, controleer dan je machtigingen, browsercookies en je tweede factor.
Inloggen met een KVK-account
Met je KVK-account log je in op je klantomgeving om bestellingen, facturen en contactgegevens te beheren. Zo ga je snel en veilig aan de slag.
- Ga naar kvk.nl, kies ‘Inloggen’, vul je e-mailadres en wachtwoord in en bevestig zo nodig de tweede stap via een authenticator-app of sms.
- Nog geen account? Registreer met je e-mailadres, bevestig de activatielink, kies een sterk wachtwoord en schakel direct tweestapsverificatie (2FA) in.
- Wachtwoord vergeten? Start een reset via je e-mail. Let op: voor het aantonen van identiteit of bevoegdheid namens een organisatie gebruik je DigiD of eHerkenning, niet je KVK-account.
Na inloggen beheer je eenvoudig je bestellingen, download je facturen en werk je gegevens bij. Zo houd je alles rondom KVK-producten overzichtelijk en veilig.
Inloggen met Eherkenning (bedrijven en gemachtigden)
Met eHerkenning log je in namens een organisatie en toon je zowel je identiteit als je bevoegdheid aan. Kies bij de KVK-dienst voor eHerkenning, selecteer je erkende leverancier, kies de organisatie waarvoor je handelt en bevestig met je middel (app, token of smartcard). Je hebt de juiste machtiging voor KVK-diensten nodig en vaak minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3. Ben je gemachtigde, zoals een accountant of adviseur, zorg dan dat de organisatie je expliciet toegang heeft gegeven met de juiste rollen.
Na succesvolle controle word je automatisch teruggestuurd naar de KVK-dienst en kun je wijzigingen doorgeven of documenten aanvragen. Werkt het niet, check dan of je machtiging geldig is, je middel niet is verlopen en je bent gekoppeld aan het juiste KVK-nummer.
Inloggen met DIGID (natuurlijke personen)
Met DigiD log je in als natuurlijk persoon, bijvoorbeeld als je een eenmanszaak hebt of iets voor jezelf wilt regelen. DigiD is je digitale identiteit voor inwoners en werkt het snelst via de DigiD-app: kies bij de KVK-dienst DigiD, bevestig met een pushmelding of QR-code, of gebruik sms-controle als je geen app hebt. Na de check ga je automatisch terug naar KVK en kun je zaken regelen zoals een adres- of activiteitenwijziging, inschrijven of uitschrijven van je eenmanszaak, en het opvragen van uittreksels.
DigiD is niet bedoeld om namens een rechtspersoon te handelen; daarvoor heb je eHerkenning nodig. Lukt inloggen niet, update de app, controleer je sms-instellingen en probeer een andere browser.
[TIP] Tip: Zorg voor eHerkenningsmiddel en actuele machtiging voordat je inlogt.
Inlogproblemen oplossen
Loop je vast bij KVK inloggen, pak het stap voor stap aan. Begin met de basis: controleer of je de juiste methode kiest (KVK-account, DigiD of eHerkenning) en of je gegevens kloppen. Bij een KVK-account reset je je wachtwoord via mail en check je of tweestapsverificatie werkt. Met DigiD helpt het vaak om de app te updaten, meldingen toe te staan, de QR-code goed in beeld te brengen of sms-controle te activeren. Voor eHerkenning controleer je of je middel nog geldig is, je het juiste betrouwbaarheidsniveau (vaak EH3) hebt en of je machtiging voor KVK-diensten aan het juiste KVK-nummer hangt.
Technisch gedoe? Wis cookies en cache, probeer een andere browser of incognitovenster, schakel adblockers tijdelijk uit en zet de datum- en tijdinstellingen van je apparaat op automatisch. Krijg je geen 2FA-code, check je nummer en dekking. Houd rekening met tijdelijke storingen of onderhoud. Blijf je problemen houden, neem contact op met KVK, je eHerkenning-leverancier of de DigiD-helpdesk met een duidelijke foutmelding en tijdstip.
Wachtwoord resetten en accountherstel
Kun je niet meer inloggen op je KVK-account? Volg deze stappen voor een snelle reset of accountherstel.
- Wachtwoord resetten: ga naar de inlogpagina en klik op ‘Wachtwoord vergeten’, vul het aan je account gekoppelde e-mailadres in, open de resetmail, klik op de tijdelijke link en kies een nieuw, sterk wachtwoord; controleer je spam en let op dat de link snel verloopt.
- Account geblokkeerd of geen toegang tot e-mail/2FA: wacht bij een blokkade even en rond daarna de reset af. Heb je geen toegang meer tot je e-mailadres of ben je je tweestapsverificatie (2FA) kwijt, neem dan contact op met KVK voor identiteitscontrole en herstel van je contactgegevens of 2FA; houd je KVK-nummer, gebruikersnaam en eventuele foutmelding bij de hand.
- Voorkomen van herhaling: gebruik een unieke wachtwoordzin en een wachtwoordmanager, schakel 2FA opnieuw in zodra je toegang hebt en houd je profielgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) actueel.
Kom je er niet uit of ontvang je geen resetmail? Neem contact op met KVK; zij helpen je veilig weer in te loggen.
Foutmeldingen en storingen: cookies, cache en browser
Krijg je foutmeldingen tijdens KVK inloggen, dan ligt het vaak aan cookies, cache of je browserinstellingen. Verwijder eerst cookies en cache voor kvk.nl en probeer opnieuw, liefst in een privé- of incognitovenster om een schone sessie te starten. Voor eHerkenning heb je doorgaans derdepartijcookies, JavaScript en redirects nodig; zet strenge trackingbeperkingen of adblockers tijdelijk uit en sta pop-ups toe.
Update je browser naar de nieuwste versie of test een andere (bijvoorbeeld Chrome, Edge, Safari of Firefox). Gebruik je een VPN, proxy of streng bedrijfsprofiel, schakel dat kort uit of probeer een ander netwerk. Blijft het misgaan met meldingen zoals sessie verlopen of te veel omleidingen, controleer dan ook de tijdinstelling van je apparaat en check of er een storing is gemeld.
[TIP] Tip: Controleer eHerkenning-machtiging en vereist betrouwbaarheidsniveau voor KVK-dienst.
Veilig en efficiënt inloggen
bij KVK begint met up-to-date middelen en duidelijke gewoontes. Gebruik een wachtwoordmanager voor sterke, unieke wachtwoorden en zet tweestapsverificatie aan op je KVK-account. Werk je als natuurlijk persoon, houd de DigiD-app geüpdatet en sta meldingen toe zodat je snel kunt bevestigen. Log je namens een organisatie in met eHerkenning, controleer dan vooraf je machtigingen en het vereiste betrouwbaarheidsniveau (vaak EH3), en plan verlenging van je middel ruim op tijd om onderbrekingen te voorkomen. Beperk toegang tot wat iemand echt nodig heeft, trek oude rechten direct in en leg vast wie beheerder is.
Klik nooit zomaar op links in mails; ga zelf naar kvk.nl, check het slotje in je browser en deel geen codes via telefoon of e-mail. Werk met een actuele browser, vermijd openbare wifi of gebruik een betrouwbaar netwerk en sluit je sessie af als je klaar bent. Maak het jezelf efficiënt door de juiste inlogpagina te bookmarken, je KVK-nummer en relevante gegevens bij de hand te hebben en storingen te checken bij problemen. Zo regel je alles snel, met minimale foutmeldingen en maximale bescherming van je gegevens en bevoegdheden.
Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA)
Sterke wachtwoorden en 2FA vormen de basis van veilig inloggen bij KVK. Kies een unieke wachtwoordzin die je nergens anders gebruikt en beheer die in een wachtwoordmanager, zodat je niet in hergebruik of simpele variaties vervalt. Zet daarna 2FA aan op je KVK-account, bij voorkeur met een authenticator-app in plaats van sms, omdat codes in een app minder kwetsbaar zijn.
Bewaar herstelcodes of een tweede apparaat veilig, zodat je toegang houdt als je telefoon stuk of kwijt is. Voor DigiD en eHerkenning is 2FA standaard onderdeel van het inloggen (app, token of smartcard), maar ook dan helpt een sterke pincode en een vergrendeld toestel. Met deze combinatie verlaag je het risico op misbruik drastisch.
Phishing en nep-mails van ‘KVK’ herkennen
Nep-mails die op KVK lijken, proberen je te laten klikken of inloggegevens af te troggelen. Let op het afzenderadres en het domein: echte links en adressen eindigen op kvk.nl, niet op lookalikes met extra letters of vreemde extensies. Wees alert op dringende taal, dreigementen over blokkades, onverwachte betaalverzoeken via link of QR, en bijlagen die je niet verwacht.
KVK vraagt je nooit om wachtwoorden of 2FA-codes te delen via e-mail of telefoon. Beweeg met je muis over een link om de echte URL te zien en typ bij twijfel zelf kvk.nl in je browser om in te loggen. Klikte je toch, verander direct je wachtwoord, controleer machtigingen en meld het bij je organisatie of KVK.
Toegang, rechten en machtigingen beheren
Goed toegangsbeheer begint met duidelijke rollen. Voor handelingen namens een organisatie regel je machtigingen via je eHerkenning-leverancier: koppel de juiste persoon aan het juiste KVK-nummer, kies de KVK-dienst en het benodigde betrouwbaarheidsniveau (vaak EH3), en wijs een beheerder aan die rechten kan toekennen of intrekken. Werk je met externe partijen, zoals een accountant, geef dan alleen de noodzakelijke rechten of kies een ketenmachtiging als dat past bij je situatie.
Houd een register bij van wie toegang heeft, controleer dit periodiek en trek rechten direct in bij functiewijziging of vertrek. Deel je KVK-account nooit; dat is persoonlijk. Gebruik 2FA waar mogelijk en zorg dat machtigingen en contactgegevens altijd up-to-date zijn.
Veelgestelde vragen over kvk inloggen
Wat is het belangrijkste om te weten over kvk inloggen?
KVK inloggen gebruik je om je inschrijving te beheren, gegevens te wijzigen en diensten aan te vragen. Kies de juiste methode: KVK-account voor diensten, DigiD voor natuurlijke personen, eHerkenning voor bedrijven/gemachtigden. Toegang verschilt per dienst.
Hoe begin je het beste met kvk inloggen?
Begin met kiezen van de juiste inlogmethode. Controleer eHerkenning-niveau en machtigingen, of activeer je KVK-account. Voor DigiD: gebruik app of sms-controle. Werk je browser bij, accepteer cookies, houd KVK-nummer en identificatiemiddelen gereed.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij kvk inloggen?
Veelgemaakte fouten: verkeerde inlogmethode kiezen (DigiD i.p.v. eHerkenning), ontbrekende machtiging, verlopen middel, verkeerde KVK-rol, geblokkeerde cookies, verouderde browser, Caps Lock aan. Vermijd phishing-links; reset wachtwoord tijdig en leeg cache bij hardnekkige foutmeldingen.
