Automatiseer je boekhouding en houd moeiteloos grip op je cijfers met Jortt

Jortt laat je boekhouding grotendeels voor je werken: professionele facturen met betaallinks en herinneringen, een bankkoppeling die transacties automatisch matcht, scan & herken/UBL voor bonnetjes en een btw-aangifte die vrijwel klaarstaat. Met duidelijke rapportages (winst- en verlies, balans, cashflow), koppelingen met WooCommerce en Shopify en samenwerking met je boekhouder heb je altijd realtime grip op je cijfers. Geschikt voor zzp’ers, mkb, verenigingen en stichtingen; van KOR tot jaarafsluiting bespaar je tijd en neem je sneller betere beslissingen.

Wat is Jortt en voor wie is het

Jortt is een modern, cloudgebaseerd boekhoudprogramma waarmee je je administratie snel en grotendeels automatisch regelt. Je maakt professionele facturen met je eigen huisstijl, voegt betaallinks toe zodat klanten direct kunnen betalen en laat automatische herinneringen versturen als een betaling uitblijft. Met een bankkoppeling haalt Jortt je transacties meerdere keren per dag op en herkent het patronen, zodat inkomsten en uitgaven automatisch worden geboekt. Je btw-aangifte staat vervolgens vrijwel klaar om te versturen en je ziet tussentijds duidelijke rapportages zoals winst- en verlies, balans en cashflow. Bonnetjes en inkoopfacturen voeg je simpel toe via scan & herken of als UBL (een standaard formaat voor e-facturen), waardoor je minder handmatig werk hebt en fouten voorkomt.

Jortt is ideaal als je zzp’er of freelancer bent en zo min mogelijk tijd aan boekhouden wilt besteden, maar ook kleine mkb-bedrijven, stichtingen en verenigingen kunnen er prima mee uit de voeten dankzij functies als periodieke facturen, projecten en kostenplaatsen. Werk je met een boekhouder of accountant, dan kun je eenvoudig samenwerken in dezelfde omgeving. Start je net, dan helpt Jortt je met de eerste inrichting en het correct instellen van de KOR (kleineondernemersregeling), terwijl ervaren gebruikers profiteren van slimme automatiseringsregels en uitgebreide rapportages. Zo houd je grip op je cijfers zonder gedoe en maak je betere beslissingen op basis van actuele data.

Kort overzicht en belangrijkste voordelen

Jortt geeft je een compleet en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem waarmee je sneller factureert, betalingen makkelijker binnenhaalt en je administratie grotendeels automatiseert. Je maakt facturen in je eigen huisstijl, voegt betaallinks toe en laat automatische herinneringen sturen, terwijl een bankkoppeling transacties ophaalt en matcht met je boekingen. Bonnetjes en inkoopfacturen verwerk je met scan & herken of als UBL, zodat je minder handmatig werk hebt en minder fouten maakt.

Je btw-aangifte staat vrijwel klaar en je krijgt heldere rapportages zoals winst- en verlies, balans en cashflow, plus een overzichtelijk dashboard dat direct laat zien hoe je bedrijf ervoor staat. Dankzij slimme automatiseringsregels bespaar je tijd, koppel je eenvoudig met tools en webshops en werk je soepel samen met je boekhouder in dezelfde omgeving. Zo houd je grip op je cijfers zonder gedoe.

Voor wie is Jortt geschikt (ZZP, MKB, vereniging of stichting)

Jortt past als je als zzp’er of freelancer snel wilt factureren, bonnetjes eenvoudig wilt verwerken en je btw-aangifte zonder gedoe klaar wilt hebben. Run je een mkb-bedrijf, dan profiteer je van functies zoals meerdere gebruikers, projecten en kostenplaatsen, periodieke facturen en koppelingen met bank, webshop en tools, zodat je processen strak lopen. Voor verenigingen en stichtingen is Jortt handig om contributies of donaties te factureren, btw-vrijstellingen goed te verwerken en duidelijke rapportages te delen met het bestuur.

Start je net, dan helpt Jortt je met de KOR-instelling en een simpele inrichting, terwijl je als groeiende organisatie tijd wint met automatiseringsregels en helder debiteuren- en crediteurenbeheer. Zo houd je grip op je administratie, wat je situatie ook is.

[TIP] Tip: Gebruik Jortt als ZZP’er voor automatische boekhouding en facturatie.

Belangrijkste functies van Jortt

Jortt draait om slim automatiseren, zodat je administratie grotendeels voor je werkt. Je maakt in een paar klikken professionele facturen in je eigen huisstijl, voegt betaallinks toe voor sneller betalen en laat automatische herinneringen versturen als een factuur openstaat. Met een bankkoppeling worden transacties meerdere keren per dag ingelezen en automatisch gematcht met je facturen en kosten, waardoor handmatig boeken tot een minimum daalt. Bonnetjes en inkoopfacturen voeg je toe via scan & herken of als UBL e-factuur, waarna Jortt de juiste categorie en btw-code voorstelt.

Je btw-aangifte staat vrijwel klaar, inclusief ondersteuning voor verlegde btw en intracommunautaire leveringen, en je kunt eenvoudig suppleties indienen als dat nodig is. In duidelijke rapportages zie je winst- en verlies, balans en cashflow, aangevuld met een overzichtelijk dashboard dat je actuele cijfers laat zien. Verder kun je werken met periodieke facturen, projecten en kostenplaatsen en koppel je Jortt met veelgebruikte tools en webshops, zodat je processen netjes op elkaar aansluiten en je altijd grip houdt op je geldstromen.

Facturatie, betalingen en herinneringen

Met Jortt maak je in no-time professionele facturen in je eigen huisstijl, met doorlopende factuurnummering en alle verplichte gegevens erop. Je stuurt ze direct per mail, voegt een betaallink toe (bijv. iDEAL) of een QR-code en laat klanten meteen online afrekenen. Dankzij de bankkoppeling worden binnenkomende betalingen automatisch herkend en gekoppeld, zodat je facturen vanzelf op betaald springen en je minder handmatig hoeft te controleren.

Werk je met terugkerende opdrachten, dan stel je periodieke facturen in die automatisch verzonden worden. Openstaande facturen volg je in een duidelijk overzicht, terwijl automatische herinneringen op jouw schema en toon worden verzonden. Zo versnel je je cashflow, verlaag je je debiteurenrisico en houd je zonder gedoe altijd zicht op wat nog binnen moet komen.

Automatisch boekhouden en bankkoppelingen

Met Jortt koppel je je bankrekening via een veilige PSD2-bankkoppeling, waarna transacties meerdere keren per dag automatisch worden ingelezen. Inkomende en uitgaande betalingen worden herkend, gematcht met je facturen en bonnen en direct geboekt, zodat je nauwelijks nog handmatig hoeft te verwerken. Je stelt slimme regels in voor terugkerende posten zoals abonnementen, brandstof of platformkosten, en Jortt past automatisch de juiste categorie en btw-code toe.

Splitst een betaling meerdere onderdelen, dan verdeel je die één keer en leert Jortt daarvan voor de volgende keer. Door deze automatische aflettering klopt je administratie continu, is je btw-aangifte vrijwel klaar en zie je in realtime waar je geld naartoe gaat. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd grip op je cashflow.

BTW-aangifte en rapportages (winst- en verlies, balans, cashflow)

In Jortt staat je btw-aangifte grotendeels automatisch klaar dankzij correcte btw-codes en de bankkoppeling die boekingen matcht. Je ziet direct per periode wat je moet afdragen of terugkrijgt, inclusief ondersteuning voor verlegde btw en intracommunautaire prestaties, en je kunt een suppletie opstellen als er later iets wijzigt. Met duidelijke rapportages zoals winst- en verlies, balans en cashflow krijg je realtime inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat.

Je filtert eenvoudig op periode, klant of categorie en vergelijkt maanden of jaren naast elkaar om trends te spotten. Openstaande posten en btw-overzichten sluiten naadloos aan op je administratie, zodat cijfers kloppen en je sneller beslissingen neemt. Zo regel je je verplichtingen op tijd en houd je continu grip op resultaat, vermogen en liquiditeit.

[TIP] Tip: Activeer de Boekrobot en bankkoppeling voor automatische, foutloze boekingen.

Starten met Jortt: zo pak je het aan

Zo start je met Jortt zonder gedoe: zet de basis goed neer en automatiseer meteen waar het kan. Volg onderstaande stappen in deze volgorde.

• Maak je account aan en vul je bedrijfs- en btw-gegevens in (inclusief KOR indien van toepassing). Koppel je bankrekeningen via de PSD2-bankkoppeling en voer beginstanden/openingsbalans in als je halverwege een boekjaar start. Richt je factuursjabloon in met huisstijl, voeg betaallinks en een standaard betaaltermijn toe en importeer bestaande klanten en producten.
• Zet scan & herken aan voor bonnetjes en inkoopfacturen en verwerk waar mogelijk UBL e-facturen voor foutloze boekingen. Maak slimme automatiseringsregels voor terugkerende inkomsten en kosten en leg categorieën en btw-codes vast, eventueel inclusief periodieke/abonnementsfacturen.
• Koppel je tools en webshops (bijv. WooCommerce, Shopify) en indien nodig je betaalprovider. Test de volledige flow van bestelling -> factuur -> betaling -> bankaflettering en controleer of alles correct doorloopt in je btw-aangifte en rapportages.

Na deze setup kun je direct factureren, bonnetjes verwerken en je bank automatisch laten bijwerken. Zo ben je klaar voor een soepele eerste btw-periode.

Eerste inrichting, bankkoppeling en openingsbalans

Begin met je bedrijfsgegevens, btw-profiel en eventueel de KOR goed instellen, zodat Jortt je boekingen direct juist behandelt. Koppel daarna je bankrekeningen via een PSD2-bankkoppeling: je geeft tijdelijk toestemming bij je bank, kiest de juiste rekeningen en stelt de startdatum van je administratie in. Jortt leest vervolgens automatisch transacties in. Leg nu je openingsbalans vast: dit zijn de beginstanden van je bedrijf op de startdatum, zoals banksaldo, kas, debiteuren, crediteuren, leningen, btw-tegoed of -schuld en je investeringen met bijbehorende afschrijving.

Je kunt deze saldi importeren vanuit je vorige boekhouding (bijv. via auditfile of CSV) of handmatig invoeren. Controleer of het banksaldo in Jortt exact overeenkomt met je echte bank op de gekozen datum en of de proefsaldibalans sluit. Maak tot slot een testfactuur en check of betalingen automatisch matchen. Zo staat je basis meteen strak.

Bonnetjes, facturen en UBL verwerken (scan & herken)

In Jortt voeg je bonnetjes en inkoopfacturen eenvoudig toe via scan & herken: je maakt een foto met de app of uploadt een PDF, waarna Jortt automatisch datum, bedrag, leverancier en btw uitleest en een categorie en btw-code voorstelt. Je kunt ook je inkoopmail doorsturen naar je unieke Jortt-adres, zodat facturen meteen in je verwerkingslijst komen. Krijg je UBL e-facturen, dan leest Jortt de gestructureerde gegevens foutloos in en is boeken vaak één klik werk.

Bij binnenkomende banktransacties worden posten automatisch gematcht, waardoor je nauwelijks handmatig hoeft af te letteren. Je checkt alleen de voorstellen, corrigeert waar nodig en boekt alles definitief, zodat je administratie actueel blijft en je btw-aangifte bijna vanzelf klaarstaat.

Koppelingen met tools en webshops (bijv. Woocommerce, Shopify)

Onderstaande vergelijking laat zien hoe je populaire tools en webshops aan Jortt koppelt, wat er precies wordt gesynchroniseerd en waar je op moet letten bij de implementatie.

Belangrijkste inzichten: webshops koppelen doorgaans via een externe connector die orders en BTW correct naar Jortt boekt, terwijl betalingen het soepelst verlopen met een Mollie-betaallink en bankkoppeling voor automatische herkenning.

Door je tools en webshops te koppelen aan Jortt laat je orders, klanten en betalingen automatisch doorstromen naar je boekhouding. Verkoop uit WooCommerce of Shopify wordt omgezet in verkoopfacturen of omzetboekingen, inclusief btw-tarieven, verzendkosten en kortingen, zodat cijfers direct kloppen. Je stelt eenmalig de mapping in voor producten, grootboekrekeningen en btw-codes, waarna Jortt alles consequent boekt en dubbels voorkomt.

Betaalstatussen werken soepel samen met je bankkoppeling en betaalproviders, waardoor afletteren grotendeels vanzelf gaat. Werk je met marktplaatsen of kassasystemen, dan koppel je via een integratietool of importeer je periodiek een CSV of UBL. Zo houd je webshop, kassa en administratie synchroon, bespaar je tijd en heb je altijd actuele omzet- en btw-overzichten.

[TIP] Tip: Koppel direct je bankrekening in Jortt; automatische boekingen besparen tijd.

Tips, best practices en veelgemaakte fouten

Werk met een vaste weekroutine: verwerk bonnetjes direct met scan & herken, check je bankmutaties en loop je openstaande facturen langs. Stel automatiseringsregels op voor terugkerende posten en test ze eerst met een paar boekingen, zodat categorieën en btw-codes goed landen. Zet de KOR correct aan als je daarvoor kiest en zet dan geen btw op je verkoopfacturen. Controleer btw-varianten zoals verlegd en intracommunautair, zodat je aangifte en ICP-overzicht aansluit. Koppel je bank via PSD2 en verleng de toestemming op tijd, anders stop de automatische import. Voorkom dubbels bij webshops: kies óf facturen uit de shop óf facturen uit Jortt en zorg dat betalingen niet nogmaals als losse omzet geboekt worden.

Start je halverwege het jaar, voer een nette openingsbalans in en zorg dat het banksaldo exact matcht op de startdatum. Gebruik projecten en kostenplaatsen om winstgevendheid te volgen en archiveer altijd de originele factuur als bijlage voor je bewaarplicht. Veelgemaakte fouten zijn te laat herinneren, verkeerde btw-codes kiezen en privé-uitgaven niet splitsen. Door consequent te werken, periodieke facturen en herinneringen te gebruiken en maandelijks je rapportages te checken, houd je je administratie strak en maak je sneller betere beslissingen.

Automatiseringsregels slim instellen voor minder handwerk

Met slimme automatiseringsregels laat je Jortt veel terugkerend werk voor je doen. Maak regels voor vaste posten zoals SaaS-abonnementen, brandstof en betaalproviders en laat Jortt herkennen op omschrijving, IBAN of referentie. Koppel daar direct de juiste categorie, btw-code, relatie en eventueel project of kostenplaats aan. Moet een betaling gesplitst worden (bijvoorbeeld omzet en transactiekosten), leg die verdeling één keer vast in de regel. Begin voorzichtig: zet regels eerst op “alleen voorstellen”, controleer een paar dagen of alles goed landt en schakel daarna automatisch boeken in.

Werk met prioriteiten: zet specifieke regels boven generieke. Voorkom dubbels bij webshops door uitzonderingen te maken wanneer omzet al via facturen binnenkomt. Evalueer maandelijks je regels op nieuwe leveranciers of gewijzigde teksten, zodat je automatisering scherp blijft en je bijna niets meer handmatig hoeft te boeken.

BTW en KOR (kleineondernemersregeling) correct instellen

Als je de KOR gebruikt, zet je in Jortt je btw-profiel op KOR en vul je de startdatum in, zodat je vanaf dat moment geen btw meer op verkoopfacturen zet en geen btw-aangifte hoeft te doen. Pas je factuursjabloon aan: toon geen btw-regels en voeg een vaste tekst toe dat je de kleineondernemersregeling toepast. Bij inkoop boek je betaalde btw gewoon als kosten, je vraagt die niet terug. Houd je jaaromzet in Jortt scherp in de gaten met het omzetrapport, want boven de drempel van 20.

000 moet je direct omschakelen: vanaf die factuur reken je btw en keer je terug naar reguliere aangiftes. Zet dan je btw-codes weer aan, update automatiseringsregels en check periodieke facturen. Twijfel je over grensgevallen of uitzonderingen, stem je instellingen af met je boekhouder en voorkom correcties achteraf.

Jaarafsluiting en samenwerken met je boekhouder of accountant

Rond het jaar netjes af door eerst je administratie op te schonen: match alle banktransacties, sluit openstaande facturen af en check of alle bonnetjes als bijlage aanwezig zijn. Controleer daarna of je btw-aangiften van het jaar en je ICP-overzicht aansluiten op je boekingen en maak waar nodig een suppletie. Boek afschrijvingen, reserveringen en eventuele voorraad- of privécorrecties via het memoriaal, zodat je balans en winst- en verliesrekening kloppen.

Nodig je boekhouder uit in Jortt met de juiste rechten, laat opmerkingen achter bij bijzondere posten en deel rapportages zoals grootboek, balans, winst- en verlies en openstaande posten. Exporteer desnoods een auditfile en het inkoop- en verkoopdagboek voor detailcontrole. Na akkoord vergrendel je het jaar, zodat er niets per ongeluk wijzigt, en rolt de beginbalans automatisch mee het nieuwe jaar in. Zo start je fris en volledig compliant.

Veelgestelde vragen over jortt

Wat is het belangrijkste om te weten over jortt?

Jortt is een online boekhoudprogramma voor zzp, mkb, verenigingen en stichtingen. Het combineert facturatie, betalingen en herinneringen met automatisch boekhouden, bankkoppelingen, snelle btw-aangifte en duidelijke rapportages zoals winst-verlies, balans en cashflow.

Hoe begin je het beste met jortt?

Begin met je account instellen, bedrijfsgegevens invullen en een live bankkoppeling leggen. Importeer je openingsbalans, activeer scan-en-herken voor bonnetjes en UBL-facturen, en koppel tools of webshops zoals WooCommerce, Shopify en betalingsproviders.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij jortt?

Veelgemaakte fouten: automatiseringsregels te breed instellen, KOR of btw-tarieven onjuist configureren, afletteren overslaan, verkeerde grootboekrekeningen kiezen, deadlines missen, en jaarafsluiting uitstellen. Tip: werk periodiek, test regels, gebruik reconciliatie, en betrek je boekhouder.