Grip op je boekhouding in de cloud met Twinfield

Wil je sneller en foutloos je boekhouding doen? Twinfield brengt je administratie naar de cloud: bankkoppelingen, scan & herken, facturatie met betalinks en automatische workflows, plus realtime dashboards voor directe grip op omzet, kosten en cashflow – allemaal veilig met rollen, rechten en audittrail. Koppel CRM, kassa of webshop, dien moeiteloos je btw-aangifte en ICP in, en werk naadloos samen met je boekhouder.

Wat is Twinfield

Twinfield is cloudboekhoudsoftware waarmee je je complete administratie online regelt, van het boeken van inkoop- en verkoopfacturen tot het doen van je btw-aangifte en het bijhouden van je bankmutaties. Omdat alles in de cloud draait, heb je altijd real-time inzicht in je cijfers en kun je eenvoudig samenwerken met je boekhouder of collega’s zonder bestanden heen en weer te mailen. Je koppelt Twinfield direct met je bank voor automatische import van afschriften en slimme matching, zodat je sneller afstemt en minder handmatig werk hebt. Factureren gaat rechtstreeks vanuit het systeem, inclusief herinneringen en betalinks, en betalingen verwerk je met een paar klikken. Met scan & herken maak je van een bon of pdf-factuur automatisch een boekingsvoorstel; het systeem leest de relevante gegevens uit zodat je alleen nog controleert en boekt.

Dashboards en rapportages geven je grip op omzet, kosten en cashflow, terwijl je met dimensies zoals kostenplaatsen en projecten dieper kunt analyseren. Twinfield ondersteunt meerdere administraties, valuta en periodes, handig als je verschillende bv’s of activiteiten hebt. Via de marketplace koppel je eenvoudig met CRM, kassasystemen en e-commerceplatforms, waardoor data automatisch doorstroomt. Toegangsrechten en een audittrail zorgen dat je veilig werkt en dat wijzigingen altijd herleidbaar zijn. Kortom, met Twinfield werk je sneller, nauwkeuriger en heb je continu grip op je financiën.

Kernfuncties en voordelen

Twinfield brengt je volledige boekhouding samen in de cloud en automatiseert repetitieve taken. Zo houd je tijd over en blijft je administratie altijd up-to-date.

• Automatiseer je boekhouding: bankkoppelingen voor automatische afschriftimport en slimme matching, scan & herken met boekingsvoorstellen, facturatie met betalinks en herinneringen, plus workflows en goedkeuringen – inclusief btw-aangifte direct vanuit je administratie.
• Krijg direct inzicht: realtime dashboards en rapportages over omzet, kosten en cashflow; analyseer dieper met kostenplaatsen en projecten; beheer meerdere administraties en valuta in één omgeving.
• Verbind en borg: koppel CRM, kassasystemen en e-commerce via de marketplace voor automatische datastroom, en werk veilig met rollen, rechten en een volledige audittrail voor compliance.

Het resultaat: minder handwerk, minder fouten en sneller beslissen op basis van actuele cijfers. Ideaal voor organisaties die willen groeien zonder de controle te verliezen.

Voor wie is Twinfield bedoeld

Twinfield is bedoeld voor je als je professioneel en schaalbaar wilt boekhouden, of je nu zzp’er bent met een paar facturen per maand, een groeiend mkb-bedrijf runt of meerdere bv’s beheert. Het platform sluit naadloos aan bij administratie- en accountantskantoren die met veel administraties werken en willen samenwerken met klanten in één omgeving. Werk je projectmatig, met kostenplaatsen of in meerdere valuta, dan helpt Twinfield je processen te stroomlijnen en rapportages scherp te houden.

Ook als je omzet via kassa, webshop of abonnementen loopt, koppel je die bronnen eenvoudig zodat data automatisch binnenkomt. Zoek je controle met rollen, rechten en goedkeuringsflows, dan biedt Twinfield de structuur en zekerheid die je nodig hebt om zonder gedoe te groeien.

[TIP] Tip: Activeer de bankkoppeling voor automatische aflettering en minder handwerk.

Aan de slag met Twinfield

Start met het aanmaken van je administratie en kies een passend rekeningschema, stel je boekjaar en periodes in en activeer de juiste btw-codes voor hoog, laag, verlegd en intracommunautair verkeer. Importeer je beginbalans en openstaande posten vanuit een CSV of voer ze handmatig in als je kleiner begint. Koppel daarna je bank zodat afschriften automatisch binnenkomen en stel regels in voor matching, zodat ontvangsten en betalingen snel worden afgeletterd. Richt je facturatie in met lay-outs, debiteuren, artikelen en betalingsvoorwaarden, en gebruik scan & herken om bonnen en pdf-facturen om te zetten in boekingsvoorstellen die je alleen nog hoeft te controleren.

Zet rollen en rechten op voor collega’s en je boekhouder, en bepaal wie mag boeken, goedkeuren of betalen. Werk je met kostenplaatsen of projecten, activeer dan die dimensies zodat je rapportages direct de juiste onderverdeling laten zien. Test je setup met een paar proefboekingen, check de btw-instellingen in een conceptaangifte en bekijk de dashboards om te zien of cijfers logisch aansluiten. Staat de basis goed, dan koppel je aanvullende apps zoals kassa, webshop of CRM om je proces verder te automatiseren.

Opzetten van je administratie

Een goede start in Twinfield begint met een strak ingerichte administratie. Door de basis direct goed te zetten, voorkom je correcties later.

• Leg de basis: kies of verfijn je rekeningschema, stel boekjaar en periodes in, activeer de juiste btw-codes (hoog, laag, verlegd, ICP), maak dagboeken (verkoop, inkoop, bank, memoriaal) aan en zet logische nummerreeksen voor facturen en boekingen klaar.
• Zorg voor complete stamgegevens: importeer je beginbalans en openstaande posten (CSV of handmatig), leg relaties (debiteuren/crediteuren), artikelen en betaalcondities vast, zodat boeken en factureren meteen soepel verlopen.
• Richt sturing en controle in: schakel dimensies zoals kostenplaatsen en projecten in voor rapportage per afdeling of opdracht, en definieer rollen en rechten voor boeken, goedkeuren en betalen.

Met dit fundament staat je Twinfield-omgeving klaar voor bankkoppelingen, facturatie en samenwerking. Zo werk je vanaf dag één efficiënt en compliant.

Bankkoppelingen en facturatie

Met bankkoppelingen in Twinfield haal je je afschriften automatisch binnen en match je mutaties snel met openstaande facturen en boekingen. Je stelt regels in voor veelvoorkomende betalingen, zodat afletteren grotendeels vanzelf gaat en je bankboek altijd up-to-date is. Betalen regel je efficiënt met SEPA-batches voor leveranciers en terugkerende incasso’s voor abonnementen, inclusief een duidelijke betaalstatus.

Voor facturatie maak je professionele lay-outs, voeg je producten of uren toe en stuur je facturen direct per e-mail als pdf en UBL, met automatische herinneringen en betalinks voor sneller innen. Btw wordt correct toegepast op basis van je instellingen, en je ziet per factuur real-time wat is verstuurd, betaald of vervallen, zodat je cashflow en debiteurenbeheer strak onder controle blijven.

Samenwerken met je boekhouder

Je geeft je boekhouder toegang tot je administratie in Twinfield met een eigen rol en rechten, zodat hij veilig kan boeken of controleren terwijl jij real-time meekijkt. Taken zoals periodieke controles, memoriaalboekingen en btw-checks lopen via duidelijke workflows met goedkeuringen voor inkoopfacturen. Je plaatst notities op boekingen, voegt bijlagen toe en markeert posten als te controleren, zodat vragen snel worden afgehandeld.

Na akkoord sluit je periodes af, waardoor cijfers vastliggen voor rapportages en btw-aangifte. Documenten wissel je uit via het digitale archief, waarin bonnen en facturen aan de boeking hangen. Voor jaarwerk exporteer je de auditfile (standaard auditbestand) en draai je de benodigde rapportages. De audittrail (logboek van wijzigingen) en autorisatie houden alles controleerbaar en herleidbaar.

[TIP] Tip: Activeer direct de bankkoppeling; automatiseer import en aflettering van transacties.

Integraties en automatisering

Met Twinfield verbind je je administratie met de rest van je stack, zodat data automatisch doorstroomt en handwerk verdwijnt. Via de marketplace en API koppel je eenvoudig CRM, kassasystemen en e-commerceplatforms, waardoor orders, betalingen en klantgegevens direct worden vertaald naar correcte boekingen. Scan & herken leest facturen uit en maakt boekingsvoorstellen, die je met vaste regels en boekingssjablonen bijna volledig geautomatiseerd afhandelt. Periodieke boekingen, abonnementen en terugkerende facturen plan je vooruit, terwijl automatische herinneringen en SEPA-batches je debiteuren- en crediteurenproces strak houden.

Urenregistratie en projecttools schrijven naadloos door naar projecten en kostenplaatsen, zodat rapportages altijd actueel zijn. Betaalproviders en banken leveren transacties real-time aan; matchingregels zorgen dat ontvangsten en betalingen direct worden afgeletterd. Met webhooks en notificaties triggert je workflow zodra er iets verandert, bijvoorbeeld voor een goedkeuring of controle. Zo bouw je een schaalbaar proces waarin je minder klikt, minder fouten maakt en sneller sluit, terwijl jij je richt op groei in plaats van op repetitieve taken.

Koppelingen met CRM, kassasystemen en e-commerce

Onderstaande vergelijking laat zien hoe Twinfield koppelt met CRM, kassasystemen (POS) en e-commerce, welke gegevens stromen en wat je moet inrichten om foutloos te boeken.

Kern: bepaal per koppeling het detailniveau, richt btw- en grootboekmapping strak in en automatiseer afletteren; zo profiteer je maximaal van Twinfield zonder ruis in je administratie.

Met Twinfield koppel je je CRM, kassa en webshop zodat klant-, order- en betaalgegevens automatisch in je boekhouding landen. Je CRM levert nieuwe klanten en adressen aan en zet offertes moeiteloos om in facturen, waardoor je geen dubbele invoer hebt. Kassasystemen sturen dagomzetten door (bijvoorbeeld via een Z-afsluiting), die je als dagtotalen boekt met de juiste btw-verdeling en eventuele pin- en contante stromen. E-commerceplatforms geven orders, retouren en kortingen door; je kiest of die als verkoopfacturen of kasontvangsten worden geboekt.

Betaalproviders leveren uitbetalingen en transactiekosten mee, zodat je makkelijk afstemt met matchingregels. Met mappings leg je vast welke producten, btw-tarieven en grootboekrekeningen bij welke stroom horen, waardoor rapportages kloppen en je realtime zicht houdt op omzet per kanaal zonder extra handwerk.

Scan & herken en boekingsworkflows

Met scan & herken in Twinfield stuur je bonnetjes en inkoopfacturen door via app of e-mail; UBL-bestanden worden direct uitgelezen en pdf’s herkend, waarna er een boekingsvoorstel klaarstaat. Het systeem haalt leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw-tarief op en vult grootboek, kostenplaats en project volgens je ingestelde regels. Jij controleert, corrigeert waar nodig en boekt met één klik. Met boekingsworkflows bepaal je wie controleert en wie accordeert, stel je drempelbedragen in en routeer je uitzonderingen naar de juiste collega.

Goedkeuringen, opmerkingen en bijlagen blijven aan de boeking hangen, zodat alles traceerbaar is in de audittrail. Combineer dit met automatische matching en periodieke taken, en je verkort doorlooptijden, voorkom je fouten en houd je altijd zicht op wat nog openstaat.

[TIP] Tip: Activeer bankkoppelingen in Twinfield; automatiseer reconciliatie en notificaties bij afwijkingen.

Rapportages, BTW en compliance

In Twinfield bouw je je eigen dashboards met kerncijfers zoals omzet, marge en cashflow, en zoom je door naar kostenplaatsen en projecten om te zien wat echt rendeert. Standaard rapportages en budget-versus-realiteit helpen je sturen, terwijl je met exports naar Excel of een BI-tool snel scenario’s doorrekent. Voor btw regel je alles op één plek: je controleert boekingen met btw-controles, stelt je btw-aangifte samen en maakt je ICP-opgave (over intracommunautaire leveringen binnen de EU) zonder losse spreadsheets. Bij afwijkingen zie je direct welke factuur of periode aandacht vraagt en kun je een suppletie voorbereiden als dat nodig is.

Compliance zit in de basis: rollen en rechten borgen functiescheiding, periodes vergrendel je na akkoord en elke wijziging staat in de audittrail (logboek van acties). Met twee-factor-authenticatie en versleutelde opslag werk je veilig en AVG-proof, en leg je bewijsstukken als UBL- of pdf-facturen aan de boeking vast voor een sluitend dossier. Via de auditfile (standaard export voor controles) deel je data transparant met je accountant of een controleur. Zo houd je grip op cijfers, voldoe je aan wet- en regelgeving en ben je altijd klaar voor rapportage of controle, zonder gedoe.

Dashboards en managementrapportages

In Twinfield stel je dashboards samen met realtime widgets voor omzet, marge, kosten en cashflow, zodat je in één oogopslag ziet hoe je bedrijf draait. Je filtert op periode, administratie, kostenplaats of project en klikt door van totaalcijfers naar de onderliggende boekingen voor directe controle. Met managementrapportages vergelijk je budget versus realisatie, bouw je winst- en verliesrapporten en bekijk je openstaande posten per klant of leverancier om te sturen op betalingstermijnen.

Werk je met meerdere bv’s, dan consolideer je cijfers voor een compleet beeld. Je exporteert rapporten naar Excel of voedt een BI-tool voor extra analyses. Met automatische snapshots en signalen bij afwijkingen houd je ritme in je planning-en-control en neem je sneller betere beslissingen.

BTW-aangifte en ICP-opgave

In Twinfield stel je je btw-aangifte samen op basis van de gebruikte btw-codes, waarbij bedragen automatisch in de juiste rubrieken landen en je via controles ziet welke boekingen nog aandacht vragen. Afwijkingen zoals verlegde btw, buitenlands tarief of een ontbrekend btw-nummer worden gesignaleerd, zodat je snel corrigeert vóór je indient. De ICP-opgave bouw je per EU-relatie op met landen- en btw-nummers, inclusief onderscheid tussen goederen en diensten; je controleert de totalen en klikt door naar de onderliggende facturen voor bewijs.

Indienen kan rechtstreeks of via een exportbestand, waarna je de periode vergrendelt en je dossier compleet blijft met audittrail en bijlagen. Heeft een eerdere periode een fout, dan maak je eenvoudig een suppletie en houd je de voortgang strak in beeld.

Beveiliging, rechten en audittrail

In Twinfield regel je toegang strak met rollen en rechten, zodat je precies bepaalt wie mag bekijken, boeken, goedkeuren of betalen per administratie, dagboek en rapport. Functiescheiding borg je met goedkeuringsflows en drempelbedragen, terwijl periodevergrendeling voorkomt dat cijfers achteraf ongezien worden aangepast. Twee-factor-authenticatie en versleutelde verbindingen houden je account en data veilig, en documenten hangen direct aan de boeking voor een compleet dossier.

De audittrail legt elke actie vast: wie iets deed, wat er is veranderd, wanneer het gebeurde en via welke bron (handmatig, scan, import of API). Bij correcties blijft het oorspronkelijke spoor staan, zodat je altijd kunt herleiden hoe een saldo is opgebouwd. Voor controles exporteer je eenvoudig de auditfile en gebruikerslogs, waardoor je transparant en aantoonbaar compliant werkt.

Veelgestelde vragen over twinfield

Wat is het belangrijkste om te weten over twinfield?

Twinfield is cloudboekhoudsoftware van Wolters Kluwer voor mkb en accountants. Het biedt boekingen, bankkoppelingen, facturatie, integraties en rapportages. Voordelen: realtime inzicht, samenwerken met je boekhouder, automatisering, compliance (BTW/ICP) en sterke beveiliging.

Hoe begin je het beste met twinfield?

Start met het aanmaken van je administratie, rekeningschema en BTW-codes. Koppel je bank, activeer facturatie, importeer beginbalansen, stel gebruikersrechten en boekingsworkflows in, en verbind relevante integraties (CRM, kassa, e-commerce) voor automatisering.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij twinfield?

Veelgemaakte fouten: onjuiste BTW-codes/ICP-instellingen, geen bankafstemming, geen periodieke afsluiting, onduidelijke rechten/goedkeuringen, integraties ongetest, scan-&-herken verkeerd gemapt, rapportages niet afgestemd op KPI’s. Gebruik standaard workflows, test koppelingen en documenteer wijzigingen voor audittrail.