Boekhouden zonder gedoe met slimme automatisering en eenvoudige workflows

Boekhouden zonder gedoe? Met Boekhoud Gemak automatiseer je bank, bonnetjes en facturen met scan & herken en slimme regels, waardoor je sneller betaald krijgt en btw-aangifte en rapportages bijna vanzelf gaan. Je werkt veilig online met 2FA/SSO, deelt één omgeving met je accountant en koppelt eenvoudig je webshop of kassasysteem. Inclusief praktische tips voor soepel inloggen en een vliegende, foutloze start.

Wat is Boekhoud gemak en waarom scheelt het je tijd?

Boekhoud Gemak is een gebruiksvriendelijk online boekhoudplatform waarmee je je administratie sneller, slimmer en met minder fouten bijhoudt. In plaats van handmatig bonnetjes over te typen en bankafschriften te boeken, koppel je je bank zodat transacties dagelijks automatisch binnenkomen en worden voorgesteld op basis van boekingsregels die je één keer instelt. Met scan & herken leg je bonnetjes en facturen vast via de app; de software leest bedragen, btw en leverancier uit en maakt direct een boekingsvoorstel. Facturen verstuur je met professionele sjablonen, je zet periodieke facturen klaar en betalingsherinneringen gaan automatisch de deur uit, waardoor je sneller betaald krijgt zonder extra werk.

De btw-aangifte stel je met een paar klikken samen omdat btw-codes en controles al zijn toegepast, en dashboards geven je realtime inzicht in omzet, kosten, marges en openstaande posten. Je werkt in de cloud, dus je logt veilig in via je browser of mobiel, je gegevens worden automatisch geback-upt en je hoeft nooit updates te installeren. Samenwerken met je accountant is eenvoudig: je deelt dezelfde omgeving, laat vragen in context achter en voorkomt eindeloze e-mails met bijlagen. Dankzij koppelingen met je webshop, kassasysteem en projecten registreer je alles op één plek en voorkom je dubbel werk. Het resultaat: minder tijd kwijt aan invoeren en corrigeren, meer tijd voor je bedrijf.

Belangrijkste functies die je werk automatiseren

Boekhoud Gemak neemt repetitief werk uit handen met slimme automatisering. Je koppelt je bank, waarna transacties dagelijks binnenkomen en automatisch worden gematcht met facturen op basis van regels die je één keer instelt. Met scan & herken leg je bonnetjes en inkoopfacturen vast via de app; OCR leest bedragen, btw en leverancier, en maakt een boekingsvoorstel dat je alleen nog bevestigt. Verkoopfacturen maak en verstuur je in seconden, inclusief periodieke facturen en automatische betalingsherinneringen, zodat je sneller betaald krijgt zonder extra acties.

Btw-aangifte en ICP-opgave worden voorgevuld met controles op afwijkingen, waardoor je fouten voorkomt. Dashboards updaten realtime en workflows leiden je stap voor stap door taken, zodat je administratie vrijwel vanzelf loopt en jij tijd overhoudt.

Voor wie is Boekhoud gemak geschikt? (ZZP, MKB, accountants)

Boekhoud Gemak past bij je of je nu zzp’er bent, een groeiend mkb runt of als accountant meerdere administraties beheert. Als zzp’er krijg je een simpele workflow: snel facturen maken, bank koppelen, bonnetjes scannen en zonder gedoe je btw-aangifte versturen. In het mkb helpt het je team met meerdere gebruikers, duidelijke rechten, goedkeuringsflows en inzicht via kostenplaatsen en projecten, zodat je grip houdt op marge en cashflow.

Werk je als accountant, dan profiteer je van overzichtelijke klantdossiers, bulkacties, controles en een strakke jaarafsluiting met audit trail, terwijl je klanten in dezelfde omgeving meewerken. Dankzij koppelingen met bank, webshop en kassasysteem bundel je gegevens op één plek, voorkom je dubbel werk en kun je sneller adviseren, ongeacht je rol.

[TIP] Tip: Koppel bank en boekhoudsoftware voor automatische transacties en minder handwerk.

Zo werk je dagelijks met Boekhoud gemak

Je start je dag met een duidelijk dashboard dat laat zien wat je aandacht vraagt: openstaande facturen, nieuwe banktransacties en taken. Bonnetjes en inkoopfacturen leg je meteen vast via de app met scan & herken, waarna de software bedragen en btw uitleest en een boekingsvoorstel klaarzet. Je bank is gekoppeld, dus transacties stromen automatisch binnen en worden gematcht met openstaande posten op basis van regels die je één keer instelt. Verkoopfacturen maak en verstuur je in minuten, desnoods met periodieke facturen en automatische herinneringen, zodat je sneller betaald krijgt.

Inkoopfacturen kun je laten goedkeuren door collega’s, terwijl je kosten direct aan projecten of kostenplaatsen koppelt voor beter inzicht. De btw-aangifte bouwt zich gaandeweg op, waardoor je aan het einde van de periode alleen hoeft te controleren en te verzenden. Werk je samen met je accountant, dan deel je dezelfde omgeving, stel je vragen in context en voorkom je mailtjes heen en weer. Je logt veilig in via desktop of mobiel, met realtime rapportages die je elke dag grip geven op cashflow en resultaat.

Inkoop, verkoop en bankkoppeling voor een kloppende administratie

Met Boekhoud Gemak sluit je de hele stroom van inkoop, verkoop en bank naadloos op elkaar aan, zodat je administratie altijd klopt. Inkoopfacturen komen binnen via scan & herken of als UBL e-factuur, worden automatisch uitgelezen en geboekt met de juiste grootboekrekening en btw-code, en indien nodig eerst ter goedkeuring aangeboden. Verkoopfacturen maak je snel met je eigen sjabloon, plan je periodiek in en voorzie je van automatische herinneringen, waardoor openstaande posten sneller worden betaald.

Dankzij de bankkoppeling worden transacties dagelijks ingelezen en automatisch gematcht met facturen en bonnen via slimme boekingsregels, zodat je nauwelijks nog handmatig hoeft af te letteren. Alles blijft synchroon: je btw-aangifte bouwt vanzelf op, je rapportages zijn realtime en je hebt continu inzicht in cashflow en resultaat.

BTW, rapportages en jaarafsluiting zonder gedoe

Met Boekhoud Gemak regel je btw, rapportages en de jaarafsluiting zonder stress, omdat veel stappen al voor je zijn voorbereid. Je boekt met de juiste btw-codes, waardoor de btw-aangifte en eventuele ICP-opgave (opgave van intracommunautaire leveringen binnen de EU) automatisch worden gevuld en gecontroleerd op afwijkingen. Met één klik exporteer of verstuur je de aangifte en maak je eenvoudig een suppletie aan als er iets is gewijzigd.

Dashboards en standaardrapporten geven je realtime inzicht in omzet, marge, openstaande posten en cashflow, terwijl je ook zelf periodes en filters kiest. Aan het einde van het jaar sluit je periodes af, verwerk je afschrijvingen, check je balansrekeningen met een audit trail en lever je je accountant alles aan in één keer.

Samenwerken met je accountant in één omgeving

Met Boekhoud Gemak werk je samen met je accountant in dezelfde online omgeving, waardoor je alle vragen, documenten en boekingen op één plek houdt. Je geeft eenvoudig rechten per gebruiker, zodat je accountant mutaties kan boeken, controles doet en periodes afsluit terwijl jij focust op facturen en betalingen. Vragen zet je direct bij een transactie met een notitie of tag, zodat je geen losse mailtjes hoeft te zoeken.

Je deelt bonnen en jaarstukken veilig, ziet wie wat heeft aangepast via de audit trail en keurt boekingen of inkoopfacturen digitaal goed. Btw-aangiftes, suppleties en jaarafsluiting pak je samen op, met realtime rapportages die laten zien wat nog openstaat en wat afgerond is.

[TIP] Tip: Plan dagelijks 10 minuten voor bankmutaties en bonnetjes verwerken.

Boekhoud gemak inloggen: stappen, oplossingen en veiligheid

Voor boekhoud gemak inloggen open je je browser of de mobiele app, ga je naar de inlogpagina en voer je je e-mailadres en wachtwoord in; daarna bevestig je met je twee-factor-code via sms of authenticator en ben je direct in je administratie. Werk je met SSO, dan kies je voor inloggen Boekhoud Gemak met je Microsoft- of Google-account, zodat je minder wachtwoorden hoeft te onthouden en sneller binnen bent. Lukt inloggen niet, check dan of Caps Lock uitstaat, reset je wachtwoord, probeer een privévenster of wis cookies, synchroniseer de tijd van je telefoon voor de 2FA-code en vraag je beheerder om je rechten te controleren als je toegang tot een administratie mist.

Voor maximale veiligheid zet je 2FA verplicht voor alle gebruikers, gebruik je sterke wachtwoorden in een password manager, beperk je rechten tot wat iemand nodig heeft en log je actief uit op gedeelde apparaten. Sessies verlopen automatisch, verdachte pogingen worden geblokkeerd en je ziet in de audit trail wie wanneer heeft ingelogd.

Stappenplan inloggen (desktop en mobiel)

Zo log je stap-voor-stap in op Boekhoud Gemak, zowel op desktop als mobiel. Volg deze korte instructie en je bent direct aan de slag.

• Desktop/web: open je browser, ga naar de inlogpagina, vul je e-mailadres en wachtwoord in, bevestig met je 2FA-code (authenticator of sms) en kies daarna, indien van toepassing, de juiste administratie.
• Mobiel (app): open de app, log in met e-mailadres en wachtwoord en schakel na de eerste succesvolle login biometrisch inloggen in (Face ID of vingerafdruk) voor snelle en veilige toegang.
• Sneller en foutloos: kies Inloggen met Microsoft of Google (SSO) om zonder extra wachtwoord binnen te komen, maak een snelkoppeling op desktop of homescreen en gebruik een password manager voor sterke, automatisch ingevulde wachtwoorden.

Klaar? Je komt direct in je administratie terecht; heb je meerdere administraties, kies dan eerst de juiste. Zo begin je elke sessie veilig én vlot.

Inloggen lukt niet? directe oplossingen

Lukt inloggen Boekhoud Gemak niet, check eerst of je e-mailadres en wachtwoord kloppen en of Caps Lock uitstaat. Reset zo nodig je wachtwoord, probeer een privévenster of een andere browser en wis cache en cookies. Werkt 2FA niet, synchroniseer de tijd op je telefoon, gebruik je back-upcodes of koppel je authenticator opnieuw.

Gebruik je SSO, zorg dan dat je met het juiste Microsoft- of Google-account bent aangemeld. Kijk of je account is geactiveerd via de uitnodigingsmail en controleer je rechten als je een administratie mist. Schakel tijdelijk VPN of adblocker uit, test op mobiel, en check de statuspagina bij een vermoeden van storing.

Veilig inloggen: 2FA, SSO en rechten beheren

Met twee-factor-authenticatie (2FA) voeg je een extra beveiligingslaag toe aan je login, zodat iemand met alleen je wachtwoord niet binnenkomt; gebruik bij voorkeur een authenticator-app en bewaar je back-upcodes veilig. Met Single Sign-On (SSO) log je in met je Microsoft- of Google-account, waardoor je minder wachtwoorden hoeft te beheren en centraal beleid zoals wachtwoordsterkte en apparaatbeveiliging kunt afdwingen.

Houd je toegang strak met rollen en rechten: geef alleen wat iemand nodig heeft, splits administraties waar nodig en trek toegang direct in als iemand uit je team gaat. Stel sessietime-outs in, gebruik een password manager en schakel loginmeldingen in. Via de audit trail zie je wie wanneer heeft ingelogd en welke wijzigingen zijn gedaan, zodat je snel kunt ingrijpen bij iets verdachts.

[TIP] Tip: Activeer tweestapsverificatie en gebruik een wachtwoordmanager voor veilig inloggen.

Het maximale halen uit Boekhoud gemak

Om alles uit Boekhoud Gemak te halen, begin je met heldere doelen: minder handwerk, sneller factureren en continu inzicht. Kies het pakket dat past bij je fase en schaal op wanneer je team, projecten of meerdere administraties toevoegt. Activeer direct de bankkoppeling en scan & herken, stel matchingregels in en automatiseer periodieke facturen en herinneringen, zodat cashflow voorspelbaar wordt en je bijna niets meer handmatig hoeft af te letteren. Koppel je webshop, kassasysteem en payment providers, laat UBL e-facturen automatisch inlezen en gebruik kostenplaatsen en projecten voor strakker inzicht in marge. Richt dashboards in met de KPI’s die voor jou tellen en zet alerts aan voor uitzonderingen, zoals te late betalingen of afwijkende marges.

Start slim met een korte onboarding: importeer klanten, leveranciers en artikelen, zet sjablonen klaar en breng je openingsbalans in, zodat je direct op orde bent. Werk samen met je accountant via rollen en taken, leg vragen vast bij boekingen en gebruik de audit trail voor snelle controles. Maak inloggen vlot en veilig met SSO, 2FA en eventueel biometrie op mobiel. Zo verandert je administratie van een terugkerend klusje in een geoliede routine die je tijd bespaart en je beslissingen elke dag beter maakt.

Het juiste pakket kiezen en tijdig opschalen

Onderstaande tabel helpt je snel bepalen welk pakketniveau past bij jouw situatie en wanneer het slim is op te schalen, zodat je met Boekhoud gemak tijd wint en fouten voorkomt.

Begin met het kleinste pakket dat je huidige volume en team dekt en schaal op zodra transacties, gebruikers of complexiteit toenemen. Zo voorkom je handwerk en fouten en haal je maximaal rendement uit Boekhoud gemak.

Kies het pakket dat past bij hoe je nu werkt, maar kijk vooruit naar waar je binnen 6 tot 12 maanden wilt staan. Start lean met de basis als je vooral facturen maakt, bonnetjes scant en een bankkoppeling nodig hebt. Heb je meerdere gebruikers, goedkeuringsflows, projecten of kostenplaatsen, kies dan een pakket dat deze functies standaard biedt. Let op limieten voor scan & herken, aantal bankkoppelingen en administraties, en check of integraties met je webshop, kassasysteem of CRM beschikbaar zijn.

Opschalen doe je zodra je merkt dat je handmatig gaat bijsturen of extra rapportages mist; upgraden is doorgaans direct geregeld zonder dat je data of instellingen verliest. Houd ook rekening met supportniveau, rechtenbeheer en SSO/2FA, zodat je veilig én efficiënt blijft groeien.

Integraties: bankkoppeling, scan & herken en webshopkoppelingen

Met een directe bankkoppeling laat je transacties dagelijks automatisch binnenkomen en matchen met openstaande facturen via boekingsregels, inclusief herkenning van incasso’s, iDEAL-betalingen en kosten van payment providers, zodat afletteren bijna vanzelf gaat. Scan & herken versnelt je inkoopverwerking: je scant bonnetjes of mailt pdf’s door, OCR leest bedragen, btw en leverancier uit en zet een boekingsvoorstel klaar, terwijl UBL e-facturen volledig automatisch worden geboekt met de juiste btw-codes.

Koppel je webshop en laat orders, klanten en betalingen automatisch synchroniseren; verkoopfacturen worden direct aangemaakt en transactiekosten en retouren worden netjes verwerkt. Zo voorkom je dubbel invoeren, verklein je foutkansen en beschik je over actuele rapportages en btw-overzichten, precies wanneer je ze nodig hebt.

Snelle start checklist voor een foutloze onboarding

Snel starten met Boekhoud gemak? Doorloop deze checklist en voorkom fouten nog vóór je eerste echte boeking.

• Zet de basis goed: vul bedrijfsgegevens, btw-nummer en boekjaar in, importeer klanten, leveranciers en artikelen, en breng je openingsbalans in.
• Activeer de bankkoppeling en maak direct een paar boekingsregels aan zodat het afletteren vanaf dag één soepel loopt.
• Schakel scan & herken in, stel het doorstuuradres voor inkoopfacturen in en test met een echte bon of UBL-factuur.
• Maak factuursjablonen op maat, voeg je betaalmethoden toe en zet automatische betalingsherinneringen klaar.

Checklist afgerond? Dan kun je met een gerust hart van start. Zo staat je administratie vanaf dag één kloppend en overzichtelijk.

Veelgestelde vragen over boekhoud gemak

Wat is het belangrijkste om te weten over boekhoud gemak?

Boekhoud gemak is een gebruiksvriendelijk boekhoudplatform dat routinewerk automatiseert: bankkoppeling, scan & herken, facturatie en BTW. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en is geschikt voor ZZP, MKB en accountants, inclusief samenwerkingstools.

Hoe begin je het beste met boekhoud gemak?

Begin met inloggen, kies het juiste pakket, doorloop de snelle start checklist en importeer stamgegevens. Koppel je bank, activeer scan & herken, richt facturatie en BTW in, en nodig eventueel je accountant uit.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij boekhoud gemak?

Veelgemaakte fouten: geen bankkoppeling of bankregels onjuist afletteren, verkeerde BTW-codes gebruiken, 2FA niet inschakelen, rechten niet beheren, te laat opschalen van pakket, rapportages negeren en geen duidelijke workflow met je accountant afspreken.