Online boekhouden in je browser met Snelstart web voor sneller factureren, automatische bankkoppelingen en direct inzicht

Wil je sneller en slimmer boekhouden, gewoon in je browser? Met SnelStart Web verstuur je in minuten professionele offertes en facturen, koppel je je bank en webshop voor automatische verwerking en scan je bonnetjes die direct op de juiste plek landen. Je krijgt realtime inzicht in cashflow en btw, werkt veilig samen met je boekhouder en dankzij 2FA en automatische back-ups blijft alles goed beschermd, vaak binnen een uur klaar om te starten.

Wat is Snelstart web

SnelStart Web is de online versie van SnelStart waarmee je je administratie rechtstreeks in de browser regelt, zonder installaties of servers. Je logt in vanaf je laptop, tablet of telefoon en kunt direct facturen en offertes maken, betalingen laten binnenkomen via gekoppelde betaalmethoden, en je bank automatisch koppelen zodat transacties dagelijks worden bijgewerkt. Bonnetjes scan je met de app, waarna ze met scan-en-herken netjes bij de juiste kostenpost terechtkomen. Je bereidt je btw-aangifte voor met actuele cijfers en krijgt duidelijke rapportages en dashboards die je cashflow, openstaande posten en resultaat inzichtelijk maken. Doordat alles in de cloud staat, werk je realtime samen met je boekhouder en geef je per gebruiker rechten, bijvoorbeeld alleen lezen of factureren.

Koppelingen met je webshop, kassa of andere tools zorgen dat orders, producten en betalingen automatisch doorstromen, zodat je minder handmatig werk hebt en minder fouten maakt. Updates, back-ups en beveiliging (zoals tweestapsverificatie) worden centraal geregeld en voldoen aan de AVG, waardoor je zorgeloos kunt groeien. Of je nu zzp’er bent of een mkb-team aanstuurt, met een web snelstart heb je in enkele minuten je basis ingesteld en je eerste factuur verstuurd. Zo combineer je snelheid, overzicht en gemak in één modern platform dat met je bedrijf meebeweegt.

Voor wie is Snelstart web geschikt

SnelStart Web is ideaal als je snel en locatieonafhankelijk wilt boekhouden. Ben je zzp’er of startende ondernemer, dan profiteer je van eenvoudige facturatie, scan-en-herken van bonnetjes en automatische bankkoppelingen. Run je een webshop of winkel, dan koppel je kassa en shop zodat orders en betalingen automatisch binnenkomen. Werk je met projecten of abonnementen, dan maak je offertes, deelbetalingen en periodieke facturen zonder gedoe.

Groeit je team, dan stel je gebruikersrechten in en werk je tegelijk met collega’s en je boekhouder in dezelfde online omgeving. Kies je voor een web snelstart omdat je sneller live wilt zijn, dan heb je binnen een uur je basis ingericht en je eerste factuur verstuurd. Kortom, perfect als je overzicht, automatisering en samenwerken belangrijk vindt.

Verschillen met de desktopversie

De tabel hieronder laat in één oogopslag de belangrijkste verschillen zien tussen SnelStart web en de desktopversie, zodat je snel kiest wat past bij jouw manier van werken.

Kortom: kies SnelStart web voor overal-toegang, automatisering en soepel samenwerken; kies de desktopversie als je offline wilt kunnen werken of extra functiediepte nodig hebt.

SnelStart Web draait in de cloud, dus je werkt overal via je browser zonder installaties, terwijl de desktopversie lokaal draait op je pc. In de webvariant krijg je automatische updates, back-ups en tweestapsverificatie geregeld, terwijl je op desktop vaker zelf moet updaten en back-uppen. Je werkt realtime samen met je boekhouder en collega’s in dezelfde administratie; op desktop is dat meestal via bestandsuitwisseling of een serveroplossing. De webversie blinkt uit in koppelingen met bank, webshop en scan-en-herken, zodat je sneller automatiseert met een web snelstart.

De desktopversie kan nog enkele diepere, gespecialiseerde functies hebben die gefaseerd naar web komen. Qua performance is web schaalbaar en mobielvriendelijk, terwijl desktop stevig is voor lokaal intensief gebruik. Tot slot: licenties en prijzen zijn in web vaak abonnement-gebaseerd, desktop is vaker licentie-georiënteerd.

[TIP] Tip: Zet veelgebruikte functies vast in SnelStart Web voor sneller boekhouden.

Aan de slag: web snelstart

Met SnelStart Web start je binnen een uur met een werkende administratie. Maak je account aan, bevestig je e-mail en vul je bedrijfsprofiel in met kvk- en btw-gegevens, huisstijl en factuurlay-out, zodat je documenten direct professioneel ogen. Koppel vervolgens je bank via een PSD2-bankkoppeling, kies de juiste rekeningen en laat mutaties automatisch inlezen; zo kun je meteen betalingen matchen met facturen. Importeer klanten, leveranciers en producten vanuit een CSV of je oude pakket, zodat je niet alles handmatig hoeft over te typen. Activeer scan-en-herken in de app, test het met één bonnetje en controleer of grootboek en btw-codes kloppen.

Stel gebruikersrechten in voor collega’s en geef je boekhouder toegang zodat je vanaf dag één samenwerkt. Wil je verkoop automatiseren, koppel dan je webshop of kassa zodat orders, voorraden en betalingen doorstromen. Maak tot slot een proefofferte en stuur jezelf een testfactuur met betaal link, zet tweestapsverificatie aan en bekijk het dashboard. Met deze web snelstart heb je de basis ingericht, zijn de belangrijkste koppelingen actief en kun je vanaf vandaag factureren, boeken en rapporteren zonder gedoe.

Account en basisinstellingen

Je start met het aanmaken van je account en het bevestigen van je e-mail, zodat je administratie in SnelStart Web veilig wordt klaargezet. Vul daarna je bedrijfsgegevens in, zoals kvk- en btw-nummer, adres en bankrekening, en kies je huisstijl met logo, kleuren en factuurlay-out. Stel factuurnummering, betaaltermijnen en herinneringen in, zodat elke factuur automatisch klopt. Controleer je btw-tarieven en grootboekschema, selecteer het juiste boekjaar en tijdzone en activeer je gewenste valuta.

Voeg je standaardteksten toe voor offertes en facturen en kies de afzender voor e-mail. Zet tweestapsverificatie aan voor extra veiligheid en nodig collega’s en je boekhouder uit met passende gebruikersrechten. Met deze basis staat je web snelstart goed, en kun je direct professioneel factureren en boeken zonder losse eindjes.

Koppelingen: bank en webshop

Met de bankkoppeling in SnelStart Web laat je transacties automatisch binnenstromen via een PSD2-verbinding (een beveiligde, door banken goedgekeurde koppeling) waarvoor je eens in de 90 dagen toestemming geeft. Inkomende betalingen worden vervolgens automatisch gematcht met openstaande facturen, waardoor je sneller aflettert en je dagafschriften niet meer handmatig hoeft te verwerken. Koppel je webshop – bijvoorbeeld WooCommerce, Shopify of Lightspeed – dan komen orders direct binnen als verkoopboekingen of conceptfacturen, inclusief klantgegevens, producten, btw-tarieven en verzendkosten.

Betalingsproviders zoals Mollie, PayPal of Klarna worden herkend, zodat uitbetalingen en refunds netjes worden afgeboekt. Je kunt retouren automatisch omzetten in een creditfactuur en optioneel je voorraad bijwerken. Met deze web snelstart minimaliseer je handwerk, verklein je foutkans en hou je omzet, btw en cashflow real-time bij.

Checklist voor de eerste 60 minuten

In het eerste uur leg je de basis voor SnelStart Web. Volg deze checklist om snel en foutloos te starten.

• Log in, bevestig je e-mail en vul je bedrijfsgegevens in (KvK- en btw-nummer, adres, IBAN).
• Kies je huisstijl: logo, factuurlay-out, factuurnummering, betaaltermijn en standaardteksten.
• Maak de bankkoppeling, selecteer de juiste rekeningen en controleer of transacties worden ingelezen.
• Importeer klanten en producten via een CSV.

Na deze 60 minuten staat de basis van je administratie in SnelStart Web. Je kunt direct aan de slag met de dagelijkse flow.

[TIP] Tip: Gebruik een startertemplate, activeer live-reload, publiceer eerst naar staging.

Belangrijkste functies die tijd besparen

SnelStart Web is gebouwd om handwerk te schrappen en je dagelijkse boekhouding te versnellen. Je maakt in seconden offertes en facturen met je eigen lay-out en voegt direct een betaallink toe, terwijl automatische herinneringen ervoor zorgen dat je minder achter openstaande posten aan hoeft. Met de bankkoppeling worden transacties elke dag ingelezen en automatisch gematcht met facturen, met duidelijke boekingsvoorstellen die je met één klik bevestigt. Bonnetjes en inkoopfacturen scan je met de app; scan-en-herken vult leveranciers, bedragen, btw en categorieën voor je in, zodat je alleen nog controleert.

Uitbetalingen van betaalproviders worden netjes uitgesplitst, waardoor je snel aflettert en je cashflow actueel blijft. De btw-aangifte stel je samen op basis van realtime cijfers, inclusief controles op veelgemaakte fouten, en met rapportages en dashboards zie je direct je omzet, marge en kosten per periode. Werk je met een webshop, dan stroomlijnen koppelingen orders, producten en betalingen zonder dubbele invoer. Dankzij deze web snelstart automatiseer je de kernprocessen en houd je meer tijd over voor je bedrijf.

Factureren, offertes en betalingen

In SnelStart Web maak je offertes in je eigen huisstijl en zet je ze met één klik om naar een factuur zodra de klant akkoord geeft. Je voegt kortingen, project- of referentienummers toe en kiest standaardteksten die passen bij je merk. Met een betaallink en desgewenst een QR-code laat je klanten direct online betalen, waardoor je sneller geld op je rekening hebt. Automatische betaalherinneringen nemen opvolging uit handen, terwijl de bankkoppeling betalingen inleest en openstaande posten automatisch matcht.

Werk je met deelbetalingen of periodieke facturen, dan regel je dat zonder gedoe en houd je altijd zicht op de status. Met deze web snelstart staat je facturatie binnen no-time goed ingericht en combineer je professioneel verzenden met vlot innen en foutloos boeken.

Bonnetjes scannen en inkoop

In SnelStart Web leg je inkoop en bonnetjes razendsnel vast. Je maakt een foto met de app of mailt facturen door naar je inkoopinbox, waarna scan-en-herken leverancier, datum, bedragen, btw en betalingsvoorwaarden voor je invult. Per leverancier kun je standaard grootboekrekeningen en btw-codes laten voorstellen, zodat je alleen nog controleert en boekt. Betaal je via de bank, dan koppelt de bankkoppeling het afschrift automatisch aan de juiste inkoopboeking, inclusief afrondverschillen en kortingen.

Werk je met bestellingen of kosten per project, dan voeg je labels of projecten toe voor strak inzicht in je marges. Retour of credit? Je maakt meteen een creditfactuur aan. Met deze web snelstart is je inkoopstroom geautomatiseerd en blijft je administratie up-to-date zonder stapels papier.

BTW-aangifte en rapportages

In SnelStart Web worden je btw-bedragen automatisch opgebouwd op basis van de gekozen btw-codes, zodat je per periode direct ziet wat je moet afdragen of terugkrijgt. Je controleert snel op veelvoorkomende aandachtspunten, zoals verlegde btw en boekingen zonder btw-code, en je corrigeert vanuit hetzelfde scherm met een duidelijke audittrail. Daarna sluit je de periode af en zet je de aangifte klaar, inclusief een overzicht dat je kunt exporteren voor je eigen dossier of om te delen met je boekhouder.

Voor inzicht krijg je realtime rapportages zoals resultatenrekening, balans, openstaande posten en omzet per klant, met doorklik naar de onderliggende boekingen. Dashboards tonen cashflow en trends per maand, zodat je makkelijk perioden vergelijkt en sneller beslissingen neemt met actuele cijfers uit je web snelstart.

[TIP] Tip: Gebruik boilerplate-templates; kloon, installeer, start dev-server, pas direct aan.

Samenwerken en veilig werken

In SnelStart Web werk je tegelijk met collega’s en je boekhouder in dezelfde administratie, zonder gedoe met versies of bestanden. Je geeft per gebruiker rollen en rechten, zoals alleen lezen, verkoop, inkoop of volledig beheer, zodat iedereen precies ziet en doet wat nodig is. Via notities op boekingen en bijlagen deel je context en documenten, en met eenvoudige goedkeuringsstappen voorkom je dat facturen of betalingen de deur uit gaan zonder tweede paar ogen. Elke actie krijgt een duidelijke audittrail, waardoor je altijd terugziet wie wat heeft gewijzigd en wanneer. Veiligheid staat standaard aan: je logt in via een versleutelde verbinding, zet tweestapsverificatie aan en houdt grip op toegang met sterke wachtwoorden en rechtenbeheer.

Back-ups en updates lopen automatisch, zodat je data beschermd blijft en je niet hoeft te rommelen met servers of losse back-upprogramma’s. Voldoen aan de AVG is eenvoudiger doordat je persoonsgegevens centraal beheert en alleen deelt wat noodzakelijk is. Met deze web snelstart combineer je foutloos samenwerken met stevige beveiliging, waardoor je administratie betrouwbaar blijft en je met vertrouwen sneller beslissingen neemt. Zo maak je van samenwerken een continu proces en blijft je bedrijf wendbaar, ook als je groeit.

Samenwerken met je boekhouder en rechten

In SnelStart Web nodig je je boekhouder uit met een e-mail, wijs je direct rollen toe en bepaal je precies welke onderdelen iemand mag zien of wijzigen. Je kunt rechten toekennen voor alleen lezen, verkoop, inkoop, bank of volledig beheer, en desnoods per administratie of functie afschermen. Je boekhouder boekt correcties, controleert je btw-aangifte, maakt memoriaalboekingen en sluit periodes af, terwijl jij via notities bij boekingen context geeft en documenten toevoegt.

Alles wat gebeurt staat in de audittrail, zodat je altijd ziet wie wat heeft gedaan en wanneer. Met tweestapsverificatie en slim rechtenbeheer houd je gevoelige data veilig. Zo werk je realtime samen, los je vragen sneller op en blijft je administratie continu up-to-date. Met deze web snelstart voorkom je dubbel werk en houd je meer tijd over voor je bedrijf.

Beveiliging, AVG en back-ups

In SnelStart Web staat veiligheid standaard aan, zodat je zorgeloos kunt werken. Je logt altijd in via een versleutelde verbinding en zet tweestapsverificatie aan voor extra bescherming tegen misbruik. Toegang beheer je met rollen en rechten, en alle acties krijgen een log, zodat je ziet wie wat heeft gedaan. Voor AVG-compliance werk je met dataminimalisatie, stel je bewaartermijnen in en leg je een verwerkersovereenkomst vast; bij inzage- of verwijderverzoeken kun je eenvoudig data exporteren of anonimiseren.

Bestanden en administraties worden automatisch geback-upt op meerdere locaties met herstelpunten, zodat je snel kunt terugzetten bij fouten of incidenten. Regelmatig updaten gebeurt zonder onderbreking, terwijl monitoring en alerts helpen om risico’s vroeg te spotten. Met deze web snelstart combineer je gemak met serieuze beveiliging en aantoonbare naleving.

Veelgemaakte fouten en snelle fixes

Ook in SnelStart Web sluipen snel foutjes in, vooral bij samenwerken en koppelingen. Met deze snelle fixes voorkom je gedoe en los je problemen direct op.

• Samenwerken en veiligheid: te brede rechten, gedeelde logins of vergeten 2FA. Snelle fix: ken per gebruiker minimale rollen toe, werk met persoonlijke accounts en activeer tweestapsverificatie voor iedereen.
• Proces en controles: onduidelijke taakverdeling, facturen zonder check of zoekgeraakte correcties. Snelle fix: voeg een eenvoudige goedkeuringsstap toe, plaats notities op boekingen en gebruik de audittrail actief.
• Koppelingen en stamgegevens: verlopen PSD2-banktoestemming, verkeerde btw-codes of dubbele klanten. Snelle fix: verleng de banktoestemming in het bankdashboard, hergebruik sjablonen, maak een korte snelstart-checklist en plan maandelijkse controles.

Leg deze afspraken vast en deel ze met je team. Zo blijft je administratie in SnelStart Web snel, veilig en foutarm.

Veelgestelde vragen over snelstart web

Wat is het belangrijkste om te weten over snelstart web?

SnelStart Web is de cloudversie van SnelStart: altijd en overal toegankelijk, zonder installatie. Je factureert, matcht banktransacties, scant bonnetjes en deelt realtime met je boekhouder. Automatisering, updates en back-ups gebeuren automatisch, veilig en AVG-proof.

Hoe begin je het beste met snelstart web?

Maak een account, stel bedrijfsgegevens, btw, bankrekening en huisstijl in. Koppel je bank en webshop, importeer klanten/artikelen, activeer e-factureren en betalingen, test een factuur. Nodig je boekhouder uit en loop de 60-minuten-checklist door.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij snelstart web?

Veelgemaakte fouten: onjuiste btw-codes/perioden, geen bankkoppeling of aflettering, dubbele relaties/artikelen, ontbrekende gebruikersrechten, foutieve factuurnummering, vergeten scan-app. Oplossing: startwizard doorlopen, stamgegevens opschonen, regels automatiseren, rapportages controleren en periodiek met je boekhouder afstemmen.