Slim online boekhouden in de cloud voor meer tijdwinst en altijd grip op je cijfers

Wil je minder tijd kwijt zijn aan je administratie en toch altijd grip op je cijfers? Eboekhouden brengt alles samen in de cloud: van factureren met betaallinks en PSD2-bankkoppelingen tot scan-en-herken en btw-aangifte voor NL/BE, met realtime dashboards, projecten/uren en koppelingen met webshop of kassa. Je leest voor wie het geschikt is (zzp, mkb, vereniging), welke functies en kosten er écht toe doen, en hoe je soepel en veilig overstapt met zo min mogelijk fouten.

Wat is Eboekhouden

Eboekhouden is simpel gezegd online boekhouden: je doet je volledige administratie in de cloud, zodat je altijd en overal inzicht hebt in cijfers, facturen en bonnetjes. In plaats van losse Excel-bestanden of mappen met papier automatiseer je repetitieve taken, zoals facturen maken, herinneringen sturen en bankmutaties verwerken. Via een bankkoppeling, een veilige verbinding tussen je bank en je boekhouding, worden transacties automatisch ingelezen en gematcht met facturen, waardoor je minder handmatig hoeft af te letteren en fouten voorkomt. Met scan-en-herken upload je een foto of pdf van een bon of inkoopfactuur en herkent de software de belangrijkste gegevens, zoals datum, leverancier en bedragen.

Eboekhouden helpt je ook met btw-aangifte: je ziet in een paar klikken wat je moet aangeven en kunt de aangifte direct klaarzetten voor de Belastingdienst in Nederland of de FOD Financiën in België, inclusief periodieke rapporten. Doordat alles centraal staat, werk je makkelijk samen met je boekhouder of accountant: je geeft beveiligde toegang, zij controleren en corrigeren waar nodig. Of je nu zzp’er, mkb’er of bestuurder van een vereniging bent, je bespaart tijd, krijgt real-time inzicht in omzet, kosten en winst, en verkleint de kans op fouten. Je komt ook de term e boekhouding tegen; dat is in de praktijk hetzelfde als eboekhouden: digitaal, geautomatiseerd en altijd up-to-date.

Wat houdt Eboekhouden in en wat levert het je op

Eboekhouden betekent dat je je volledige administratie digitaal in de cloud regelt, van offertes en facturen tot bonnetjes en betalingen. Je koppelt je bank, waardoor transacties automatisch worden ingelezen en gematcht met facturen, en je scant bonnen zodat de software gegevens herkent en klaarzet. Je btw-aangifte staat in een paar klikken klaar, inclusief periodieke rapporten en waarschuwingen bij afwijkingen. Dankzij herinneringen en automatische incasso’s word je vaker en sneller betaald.

Je krijgt real-time inzicht via duidelijke dashboards en rapportages zoals winst-en-verlies en openstaande posten. Samenwerken met je boekhouder wordt makkelijker omdat je veilig toegang deelt en zij live kunnen meekijken. Het resultaat: minder fouten, veel tijdwinst, betere cashflow en altijd grip op je cijfers, of je nu zzp’er, mkb’er of verenigingsbestuurder bent.

Eboekhouden vs e boekhouding: termgebruik en zoekbegrip

De termen eboekhouden en e boekhouding betekenen in de praktijk hetzelfde: digitaal boekhouden in de cloud. Het verschil zit vooral in hoe mensen het schrijven en zoeken; sommigen zetten er een spatie of streepje tussen, anderen niet. Zoekmachines begrijpen die varianten meestal als één en dezelfde intentie: je wilt online je administratie regelen, van facturatie tot btw-aangifte. Let wel op dat eboekhouden ook als naam voor specifieke software kan worden gebruikt, waardoor je bij die term soms productinformatie ziet.

Zoek je breder, dan helpt e boekhouding of online boekhouden om vergelijkingen en handleidingen te vinden. Voor jezelf maakt de schrijfwijze dus weinig uit; belangrijker is dat je kijkt naar wat je nodig hebt, zoals bankkoppelingen, scan-en-herken en rapportages, en of het past bij jouw bedrijf of vereniging.

Voor wie is Eboekhouden geschikt (ZZP, MKB, vereniging)

Eboekhouden is ideaal als je als zzp’er snel offertes en facturen wilt maken, je bonnetjes eenvoudig wilt scannen en direct inzicht wilt hebben in je btw en resultaat. Run je een mkb-bedrijf, dan profiteer je van extra’s zoals meerdere gebruikers, project- en urenregistratie, voorraadbeheer, bankkoppelingen en koppelingen met webshop of kassa, zodat je processen strakker lopen en je cashflow verbetert.

Bestuur je een vereniging of stichting, dan helpt eboekhouden je met contributies, ledenadministratie, budgetten en het scheiden van projecten en activiteiten, inclusief duidelijke rapporten voor het bestuur. In Nederland én België sluit het aan op de btw-regels en aangiftes, zodat je tijd bespaart en minder fouten maakt. Kort gezegd: als je digitaal wilt boeken en groeien, past eboekhouden bij je.

[TIP] Tip: Koppel je bank voor automatische verwerking en minder handwerk.

Belangrijkste functies van Eboekhouden

Met eboekhouden breng je je volledige financiële proces samen op één plek, van offerte tot betaalde factuur en van inkoop tot rapportage. Je maakt razendsnel facturen, voegt betaallinks toe, verstuurt herinneringen en creditnota’s, en zet terugkerende facturen of abonnementen automatisch klaar. Via een bankkoppeling worden transacties dagelijks ingelezen en herkend, zodat je in- en uitgaande betalingen kunt afletteren zonder handwerk. Scan-en-herken leest bonnetjes en inkoopfacturen uit en vult de boeking voor je in. Je btw-aangifte en intracommunautaire opgave staan met een paar klikken klaar voor Nederland en België, inclusief controle op afwijkingen.

Voor extra grip kun je werken met projecten, uren, kostenplaatsen en eventueel voorraad, zodat je per klant, opdracht of productlijn ziet wat het oplevert. Dashboards en rapportages zoals winst-en-verlies, balans, openstaande posten en cashflow geven je real-time inzicht. Dankzij koppelingen met webshop, kassa, betaalproviders en salarissoftware stroomt data automatisch door. Je werkt veilig samen met je accountant via rechten, audittrail en exports, en profiteert van e-facturatie in moderne formaten. Kortom: minder handwerk, meer overzicht en snellere beslissingen.

Facturatie, betalingen en BTW-aangifte (NL/BE)

Met eboekhouden maak je in minuten professionele facturen, voeg je betaallinks toe en stuur je automatische herinneringen, zodat je sneller betaald wordt. Je kunt werken met terugkerende facturen en, als het past, SEPA-incasso om abonnementen of contributies te innen. Dankzij de bankkoppeling worden binnenkomende betalingen dagelijks ingelezen en automatisch gematcht met openstaande facturen, waardoor je minder hoeft af te letteren en minder fouten maakt.

Je biedt klanten handige betaalmethoden zoals iDEAL of Bancontact en ziet direct wat nog openstaat. Voor belastingzaken zet je je btw-aangifte per maand of kwartaal met een paar klikken klaar, inclusief controles en de intracommunautaire opgave (leveringen binnen de EU). In Nederland en België kun je de aangifte direct indienen of eenvoudig exporteren volgens de vereisten, zodat je altijd op tijd bent.

Bankkoppelingen en automatische herkenning

Met een bankkoppeling verbind je je zakelijke rekening veilig aan je eboekhouden-omgeving via PSD2, zodat transacties meerdere keren per dag automatisch worden ingelezen. De software herkent vervolgens tegenpartijen, betaalreferenties en bedragen, matcht betalingen met openstaande verkoop- en inkoopfacturen en voorkomt dubbels. Terugkerende kosten, zoals abonnementen of brandstof, worden met boekingsregels automatisch gecategoriseerd op de juiste grootboekrekening en btw-code.

Zie je afwijkingen of restbedragen, dan krijg je slimme suggesties om snel af te letteren. Je kunt meerdere rekeningen en, waar relevant, meerdere valuta koppelen en als fallback MT940 of CSV importeren. Het resultaat is minder handwerk, minder fouten en altijd up-to-date inzicht in je cashflow, zodat je sneller bijstuurt en geen betalingen mist.

Uitbreidingen en koppelingen: voorraad, projecten, uren, webshop en kassa

Met eboekhouden breid je je administratie moeiteloos uit met modules die je werk slimmer maken. Voorraadbeheer houdt aantallen realtime bij, voorkomt nee-verkoop met minimumvoorraad en maakt inkoopvoorstellen, pakbonnen en leveringen eenvoudig. Project- en urenregistratie geven je grip op budgetten, doorlooptijden en marge; geregistreerde uren en kosten zet je met één klik om naar een factuur. Koppel je webshop en kassa zodat orders, klanten, betalingen en btw-tarieven automatisch doorstromen en dagafsluitingen netjes worden geboekt.

Betalingen via iDEAL of Bancontact worden direct gematcht, waardoor reconciliatie geen handwerk is. Via een API of connector koppel je ook aan CRM, salaris of planning. Zo verminder je dubbel werk, versnel je je processen en krijg je scherp inzicht per product, project en verkoopkanaal.

[TIP] Tip: Activeer bankkoppeling en scan-en-herken; automatiseer facturen, boekingen en btw-aangifte.

Zo werk je met Eboekhouden in de praktijk

Je begint met de basis: je vult je bedrijfsgegevens in, kiest je btw-instellingen voor NL of BE, zet je rekeningschema klaar en voert je openingsbalans, klanten, leveranciers en eventueel artikelen in. Daarna koppel je je bank zodat transacties automatisch binnenkomen. Dagelijks maak je offertes en facturen met betaallinks, scan je bonnetjes via de app en laat je scan-en-herken de boeking voorzetten. Met slimme regels worden terugkerende kosten automatisch op de juiste grootboekrekening en btw-code geboekt, terwijl betalingen automatisch worden gematcht met openstaande posten. In je takenlijst controleer je uitzonderingen en keur je boekingen goed.

Maandelijks of per kwartaal stel je je btw-aangifte en intracommunautaire opgave samen en dien je die in of exporteer je die volgens de vereisten. Je houdt grip met dashboards en rapportages voor winst-en-verlies, balans, cashflow en openstaande posten, en je sluit perioden af met afschrijvingen en memoriaalboekingen. Samenwerken gaat soepel: je geeft je boekhouder toegang, zij reviewen live en doen correcties. Aan het eind van het jaar rond je af, boek je het resultaat door en start je fris aan het nieuwe boekjaar.

Starten: inrichting, grootboek en openingsbalans

Als je met eboekhouden start, zet je eerst de basis goed neer: je bedrijfsgegevens, btw-nummer, landinstelling (NL/BE), boekjaar en perioden. Je kiest een logisch grootboekschema (rekeningschema) en activeert de juiste btw-codes, nummerreeksen en betaalmethoden. Voeg je klanten en leveranciers toe of importeer ze via CSV of een auditfile (standaard exportbestand uit boekhoudsoftware). Voor de openingsbalans leg je per startdatum de beginstanden vast van bank en kas, debiteuren, crediteuren, voorraden, btw, eigen vermogen en vaste activa; dit kan via een memoriaalboeking (algemene boeking voor beginstanden) of een import.

Controleer dat debet en credit in balans zijn en dat openstaande posten overeenkomen met je vorige administratie. Koppel daarna je bank en vul het beginsaldo in, test met een paar transacties en zet pas live als alles netjes aansluit. Zo start je strak en voorkom je correctiewerk later.

Dagelijks gebruik: bonnen scannen, facturen verwerken en afletteren

In je dagelijkse routine scan je bonnetjes met de app, waarna scan-en-herken automatisch leverancier, datum, bedragen en btw uitleest; jij checkt de suggestie, kiest de juiste grootboekrekening en keurt de boeking goed. Inkoopfacturen komen via e-mail binnen in je inkoopboek, terwijl verkoopfacturen automatisch worden verzonden met betaallinks en zo nodig herinneringen. Dankzij de bankkoppeling worden mutaties meerdere keren per dag opgehaald en matcht de software betalingen met openstaande posten; afletteren betekent simpelweg betalingen koppelen aan facturen, inclusief deelbetalingen en het afboeken van kleine verschillen.

Met boekingsregels verwerk je terugkerende kosten razendsnel en splits je bedragen waar nodig. Alles wordt veilig opgeslagen met audittrail, waardoor je altijd kunt terugzien wat er is gebeurd. Zo houd je je administratie actueel in minuten per dag.

Rapportages en jaarafsluiting

In eboekhouden heb je altijd actuele rapportages bij de hand: winst-en-verlies, balans, cashflow en openstaande posten, met filters per periode, project of kostenplaats. Zo zie je snel waar je marge blijft en welke klanten nog moeten betalen. Voor de jaarafsluiting loop je systematisch je checks langs: btw-controles, aansluiting van bank en kas, afschrijvingen op vaste activa, voorraadwaardering en het boeken van voorzieningen of correcties via het memoriaal.

Daarna sluit je perioden af zodat er niets per ongeluk verandert, boek je het resultaat door naar eigen vermogen en open je het nieuwe boekjaar met een nette beginbalans. Je deelt rapporten en een auditfile met je boekhouder, of exporteert publicatiestukken (SBR/XBRL) waar nodig. Zo rond je strak af en start je fris aan het nieuwe jaar.

[TIP] Tip: Stel automatische boekingsregels in; koppel banktransacties sneller en consistenter.

Kiezen en overstappen naar Eboekhouden

Kies eerst een oplossing die past bij wat je nu en later nodig hebt: facturatie met betaallinks, bankkoppelingen, btw-aangifte voor NL/BE, scan-en-herken, en eventueel projecten, uren, voorraad en e-facturatie (elektronisch factureren via het Peppol-netwerk). Check integraties met webshop, kassa, betaalproviders, CRM en salaris, de kwaliteit van Nederlandstalige support, en de totale kosten: pakket, modules, transacties en extra gebruikers. Let op veiligheid met tweestapsverificatie, PSD2-bankkoppelingen en automatische back-ups, en of je altijd een volledige data-export kunt maken. Plan je overstap op een logische peildatum (einde maand/kwartaal), importeer relaties en artikelen, zet je rekeningschema en btw-codes klaar, en neem je openingsbalans mee: bank- en kassageleden, openstaande debiteuren en crediteuren, btw-positie, vaste activa en beginsaldo eigen vermogen.

Test met een paar facturen en bankmutaties of alles netjes aansluit (debet = credit). Bewaar je oude administratie conform de bewaarplicht (minimaal 7 jaar) en spreek met je boekhouder af wie wat doet; geef hen toegang om mee te kijken. Maak tot slot een exit-plan met exports (auditfile, UBL, PDF, MT940), zodat je altijd flexibel blijft. Zo stap je soepel over en profiteer je snel van meer grip en minder handwerk.

Waar let je op: functies, kosten, support en veiligheid

Onderstaande vergelijking helpt je gericht kiezen: wat biedt e-Boekhouden.nl, en welke checks maak je bij alternatieven voor functies, kosten, support en veiligheid in eboekhouden.

Kern: match functies met je workflow, bereken de totale kosten incl. koppelingen en beoordeel support en security (PSD2, 2FA, export). Zo maak je een toekomstbestendige keuze voor eboekhouden.

Begin bij functies die je echt gebruikt: facturatie met betaallinks, PSD2-bankkoppeling, scan-en-herken, btw-aangifte voor NL/BE en, indien nodig, projecten, uren, voorraad en e-facturatie (Peppol). Check integraties met webshop, kassa, CRM, salaris en betaalproviders. Vergelijk kosten niet alleen op de bundel, maar ook op modules, transacties, opslag, extra gebruikers en eventuele opstart- of exitkosten; transparante prijzen voorkomen verrassingen.

Kijk naar support: Nederlandstalige hulp via chat/telefoon, openingstijden, onboarding en een goed helpcenter of academy. Veiligheid is cruciaal: tweestapsverificatie, versleuteling, automatische back-ups, duidelijke datalokatie (EU), AVG-verwerkersovereenkomst, rollen en rechten, audittrail en volledige data-export (UBL, CSV, auditfile). Kies een partij die meegroeit en die je administratie niet op slot zet.

Overstappen: data migreren en je oude administratie bewaren

Plan een duidelijke peildatum (einde maand of kwartaal) en exporteer vóór die datum je stamgegevens en financiële standen uit je oude pakket. Importeer relaties, artikelen en je rekeningschema, en zet je openingsbalans klaar met bank- en kassageleden, openstaande debiteuren en crediteuren, btw-positie, vaste activa en eigen vermogen. Neem waar mogelijk bronbestanden mee: UBL/PDF van facturen, bankafschriften (MT940/CAMT) en CSV-lijsten, zodat je later kunt terugzoeken.

Koppel je bank, verwerk een paar testtransacties en controleer dat debet en credit aansluiten en openstaande posten kloppen. Bewaar je oude administratie volgens de bewaarplicht: minimaal 7 jaar (en voor btw op onroerend goed vaak 10 jaar). Archiveer alles veilig en doorzoekbaar in een EU-cloud of laat je oude pakket op read-only staan, zodat je altijd kunt aantonen wat er is gebeurd.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

Zelfs met Eboekhouden sluipen er snel fouten in. Dit zijn de meest voorkomende misstappen en zo voorkom je ze.

• Basisinstellingen overslaan: verkeerde btw-codes, door elkaar lopende factuurnummers, dubbele boekingen of niet volledig afgeletterde bankmutaties. Voorkom dit met strakke nummerreeksen en btw-instellingen, een duidelijke peildatum bij de overstap en eerst je bankkoppeling testen met een paar transacties.
• Blind vertrouwen op automatisering: scan-en-herken is top, maar controleer altijd de voorgestelde grootboekrekening, btw-code, datum, relatie en bedrag. Eén minuut controle per boeking bespaart later uren herstelwerk.
• Geen afsluiting, rechten of routine: sluit perioden zodra je klaar bent, werk met rollen en rechten zodat niet iedereen alles kan, en hanteer een vaste checklist: openstaande posten nalopen, debet/credit controleren, rapportages bekijken en UBL/PDF-facturen plus bankafschriften netjes archiveren.

Met deze afspraken blijft je administratie schoon en auditproof. Zo haal je het maximale uit Eboekhouden zonder gedoe achteraf.

Veelgestelde vragen over eboekhouden

Wat is het belangrijkste om te weten over eboekhouden?

Eboekhouden is online boekhoudsoftware voor ZZP, MKB en verenigingen. Het combineert facturatie, bankkoppelingen, BTW-aangifte (NL/BE) en automatische herkenning. Denk aan uitbreidingen zoals projecten, uren, voorraad, webshop en kassa, plus duidelijke rapportages.

Hoe begin je het beste met eboekhouden?

Begin met inrichting: pakket kiezen, bedrijfs- en BTW-instellingen zetten, rekeningschema controleren, openingsbalans invoeren. Koppel je bank, activeer scan-en-herken, importeer oude relaties/facturen, maak voorbeeldfactuur, test BTW-aangifte, en plan vaste workflows.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij eboekhouden?

Veelgemaakte fouten: verkeerde BTW-codes, geen bankaflettering, rommelig rekeningschema, gemiste machtiging voor SBR/BTW, slordige datamigratie, ontbrekende back-ups, te late reconciliatie en jaarafsluiting. Voorkom dit met checklists, autorisaties, periodieke controles en proefruns.